OIT recrute 02 Assistant(e) Financier(e) et Administratif(ve) de Projet – G5(DC)
Informations sur l'emploi
Titre du Poste : 02 postes
Niveau Requis : Diplôme d'études secondaires
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : RDC
Date de Soumission : 30/07/2025
Description de l'emploi
L’Organisation internationale du Travail (OIT) se consacre à la promotion de la justice sociale et des droits de l’homme et du travail internationalement reconnus. Elle poursuit sa mission fondatrice selon laquelle la justice sociale est essentielle à une paix universelle et durable.
Poste 1 : Assistant(e) Financier(e) et Administratif(ve) de Projet – G5(DC)
Introduction
Le projet de Soutien à la mise en œuvre du PDDRCS dans la province du Tanganyika vise à appuyer une coexistence pacifique entre les ex‐combattants et les communautés Twa et Bantou. L’initiative, en partenariat avec l’UNICEF, la FAO et d’autres structures locales et gouvernementales, ambitionne d’améliorer l’accès durable à des opportunités sociales et économiques pour les anciens membres des groupes armés et les communautés hôtes.
Missions et responsabilités
Sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l’OIT pour plusieurs pays et sous la supervision du/de la Coordonnateur(trice National(e) du Projet, l’Assistant(e) financier(e) et administratif(ve) de projet/programme aura en charge les opérations administratives et financières. Il/elle sera notamment chargé(e) de :
- Tenir à jour les documents financiers et les systèmes de suivi, enregistrer les dépenses et préparer les rapports quotidiens.
- Vérifier, réviser, traiter et préparer tous les documents (contrats, bordereaux, factures, etc.) pour assurer la précision des approbations financières.
- Préparer de manière autonome les courriers et effectuer le suivi nécessaire avec le personnel du projet, le BIT, les consultants et homologues.
- Examiner les rapports financiers des partenaires d’exécution et vérifier leur conformité aux règles de l’OIT.
- Classer et assigner les codes budgétaires, traiter les demandes de paiement et veiller à l’exactitude des bordereaux et factures.
Description longue
Le/la titulaire devra fournir un appui administratif et financier complet au personnel de projet et aux consultants. Il/elle devra conseiller sur les paiements, droits, remboursements de frais de voyage et autres exigences comptables. Le poste implique également la préparation de rapports récurrents et spéciaux, la compilation d’estimations de coûts et la participation à l’élaboration d’analyses budgétaires. Il/elle pourra être amené(e) à préparer et organiser des ateliers et réunions du projet, en plus d’accomplir d’autres tâches connexes.
Qualifications requises
Formation : Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Un diplôme en comptabilité, finances ou dans le domaine administratif serait un atout.
Expérience : Au moins cinq ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes en matière financière et administrative.
Langues : Excellente maîtrise du français. La capacité à lire, s’exprimer et rédiger en anglais est un atout.
Compétences : Connaissance approfondie des règles, directives et procédures financières et administratives, rigueur dans la tenue des registres, aisance avec les logiciels (Microsoft Office, Adobe Reader, IRIS, etc.), et aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
Processus de recrutement
Tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne sur le site e-Recruitment du BIT. Le système fournira toutes les instructions nécessaires pour faciliter la procédure de demande en ligne.
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