The Carter Center recrute un.e Assistant.e Administratif.ve

L’ONG The Carter Center recrute un.e Assistant.e Administratif.ve.

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu du Travail : Niamey, Niger

Date de Soumission : 14/11/2025

Description de l'emploi :

The Carter Center est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif, fondée en 1982 par l’ancien président des Etats Unis Jimmy Carter en partenariat avec l’Université Emory, afin de promouvoir la paix et la santé dans le monde entier. Le Centre Carter a débuté ses activités au Niger en 1991, aidant l’Etat à éradiquer le ver de Guinée, passant de 33 000 cas en 1991 à 0 cas aujourd’hui. Sa vision repose sur la promotion de la paix, la lutte contre la maladie et le développement de l’espoir.

Le Centre Carter Niger est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son bureau Pays basé à Niamey.

Détails du poste :

• Lieu d’affectation : Niamey (Niger)
• Type de Contrat : CDD 8 mois
• Date de Prise de Service : Janvier 2026
• Disponibilité : Immédiate

Missions :

• Appui Administratif de Secrétariat et de liaison : Gestion des documents (rédaction, classement, archivage), gestion des dossiers et contrats administratifs, traitement des courriers, organisation des agendas (prises de rendez-vous, réunions, préparation des missions, transmission des pièces justificatives à la comptabilité), suivi des courriers entrants et sortants, accueil des visiteurs et orientation vers les différents services, organisation des déplacements et réunions, évaluation périodique des fournisseurs, préparation des missions du personnel.
• Appui Logistique : Gestion du parc auto/moto (entretien, réparation, maintenance, suivi du carburant et contrôle des carnets de bord), gestion des stocks et des immobilisations, suivi des fournitures et équipements.
• Appui Financier et Comptable : Suivi des dépenses et gestion des factures, aide à la préparation et au suivi du budget, tenue de la caisse de menues dépenses et gestion des journaux de caisse et de banque, respect des procédures financières internes et des exigences des bailleurs de fonds, établissement des déclarations et liquidations fiscales, sociales et douanières, comptabilisation des informations dans le logiciel comptable (Unit 4), archivage des pièces comptables, gestion des relations avec les interlocuteurs extérieurs (avocats, huissiers, transitaires, Douanes, conseil fiscal), recherche de pro-forma pour les achats et préparation des rapports financiers.

Qualifications et Compétences :

- Minimum 04 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif ou international.
- Titulaire d’un diplôme supérieur (minimum Bac + 3) en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie.
- Bonne capacité orale et écrite en français (la maîtrise de l’anglais constitue un atout).
- Disposition à voyager tant au niveau national qu’international.

Qualités Personnelles :

Rigueur, organisation, polyvalence, proactivité, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à travailler en équipe et sous pression, excellente rédaction et communication, sens de l’organisation et gestion du temps, discrétion, tact, diplomatie, orientation vers la recherche de solutions et sens des responsabilités élevé.

Outils Informatiques :

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel), bonne connaissance des logiciels comptables et ERP, aptitude à extraire des informations à partir des bases de données.

Délai de dépôt de candidature : Vendredi 14 novembre (heure : 13H00).

Les personnes intéressées devront envoyer leur dossier (composé d’une lettre de motivation adressée au Représentant Pays et d’un CV, avec la mention « Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif(ve) ») en format PDF à l’adresse suivante : nigrecruitment@cartercenter.org. Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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