International Medical Corps recrute un(e) Officier, Logistique_FR
Titre du Poste : Officier, Logistique_FR
Lieu du Travail : RDC
Description de l'emploi :
International Medical Corps met en œuvre, en consortium avec Save the Children, MEDAIR et CARE International, un projet de santé, de nutrition, de protection et d’hygiène de 2 ans pour les populations internes, populations déplacées et communautés d’accueil vulnérables dans les provinces de l’Ituri, du Nord et du Sud Kivu. Ce projet, appelé « TUMAINI-Hope » financé par le Département d’État des Etats Unis, vise à sauver des vies, à réduire les souffrances, à renforcer la dignité et la résilience et à renforcer la protection des garçons, des filles et de leurs familles touchées par le conflit et la violence dans l’est de la République démocratique du Congo (RDC).
RÉSUMÉ DU POSTE :
Le/la responsable de la logistique fournit des services et un soutien logistique, conformément aux politiques et procédures d’International Medical Corps ainsi qu’aux réglementations des donateurs et du pays hôte. Il/elle soutient les activités logistiques au niveau du bureau, y compris l’entretien des bâtiments et les achats associés, la gestion des stocks du bureau, la gestion de la flotte et, si nécessaire, le support informatique et la gestion des actifs.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Gestion du bureau : Point focal pour toutes les activités logistiques quotidiennes et leur suivi, support pour le lancement des demandes d’achat, suivi des contrats/commandes, gestion des stocks et liaison avec le propriétaire de l’installation pour l’entretien.
- Gestion de la flotte : Planification des déplacements hebdomadaires, répartition des plannings aux conducteur(trice)s, supervision des trajets et ravitaillement en carburant des véhicules et générateurs, orientation et briefing en matière de sûreté.
- Technologies de l’information : Support au service informatique (création de comptes, dépannage, connexion des appareils).
- Rapports logistiques : Préparation des rapports et support à la direction.
- Gestion des actifs : Mise en œuvre des politiques de gestion des actifs, enregistrement et suivi des actifs, documentation des transactions, rapprochement mensuel et organisation des inventaires.
- Prévention de la fraude : Suivi des politiques et procédures pour prévenir et signaler les risques de fraude, et maintien de systèmes de classement précis.
EXIGENCES DU POSTE :
- Diplôme de licence en logistique, chaîne logistique ou gestion des transports (ou combinaison équivalente formation/expérience).
- Minimum 3 ans d’expérience en logistique.
- Bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et dans des conditions difficiles, souvent en zones reculées.
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est un atout.
- Formation ou qualifications pertinentes sont un plus.
Les responsabilités détaillées dans ce poste réclament une personne capable d’assurer efficacement le soutien logistique au niveau du bureau et sur le terrain, en respectant les exigences des donateurs et des pays hôtes, tout en prévenant les risques de fraude.
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