L’ONG américaine JHPIEGO recrute

Titre du Poste : Chargé des Finances

Lieu du Travail : Cotonou, Bénin

Description de l'emploi

Jhpiego, filiale de l’Université Johns Hopkins, est le responsable mondial du projet SHARP, financé par Gavi et couvrant le Nigéria, la Tanzanie et la Côte d’Ivoire. Elle recherche un Chargé des Finances.

Aperçu

Sous la supervision du Bureau de Jhpiego au Bénin, le/la chargé(e) des Finances aura pour mission essentielle la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables conformément aux procédures, directives et politiques de Jhpiego. Les missions comprennent :

• La planification des activités financières
• La Comptabilité et la Trésorerie
• Les analyses financières et rapports financiers
• Le suivi et contrôle mensuel du Budget
• Le contrôle interne

Responsabilités

• Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et les normes comptables.
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa.
• Assurer le rapport et le suivi détaillé de toutes les transactions financières.
• Préparer et présenter les états comptables et bilans pour justification devant les instances de contrôle ou d’audit.
• Préparer les chèques pour le paiement des factures fournisseurs et ceux d’avances pour les missions du projet.
• Gérer les besoins quotidiens en trésorerie, les paiements, achats, contrats, subventions secondaires, etc.
• Enregistrer quotidiennement toutes les transactions dans QuickBooks Entreprise.
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations financières.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du projet.
• Revoir les bons de commande et veiller à l’applicabilité des règles et procédures de Jhpiego/JHU et du bailleur.
• Assurer le suivi des budgets et la préparation des documents de réquisition des biens et services.
• Réaliser d’autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications requises

• Formation supérieure en finances et comptabilité (au minimum Bac +4) ou licence en gestion financière et comptable des projets/programmes de développement.
• Minimum 3 ans d’expérience en techniques comptables et maîtrise des outils comptables.
• Expérience en tant que chargé des finances, une expérience dans une ONG étant un avantage.
• Capacité à travailler sous pression, rédaction de rapports financiers, préparation des contrats.
• Sens de responsabilité, rigueur, discrétion et organisation.
• Expérience terrain et capacité à se déplacer fréquemment.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) et logiciels de gestion financière (QuickBooks un atout).
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs bilatéraux et multilatéraux (ex : USAID).
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle et de travail en équipe.
• Disponibilité pour voyager sur les sites des projets.

POSTULER

exclusif