FHI 360 recrute Gestionnaire de subventions, Agent d’administration et Assistant(e) Information Stratégique

Avis de recrutement au sein de l’ONG FHI 360

Date de publication : 19 août 2025

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Lieu du Travail : Mali

FHI 360

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche.

POSTE 1 : Gestionnaire de subventions

Principales tâches et responsabilités :

• Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions.
• Fournir un soutien conseil aux bénéficiaires pour finaliser descriptions de projets, plans de travail et budgets.
• Préparer des accords de subventions et leurs modifications (sous-subventions et packages d’ajustement).
• Assurer la communication avec les bénéficiaires sur l’exécution, le rapportage et le partage d’informations.
• Assurer la conformité financière parmi les partenaires et coordonner avec les équipes de terrain.
• Former les bénéficiaires sur la gestion des subventions et la conformité aux règles de l’US et FHI 360.
• Contribuer à la passation de marchés et au suivi des procédures internes (SAT, trackers, etc.).
• Préparer des rapports mensuels et conseiller la hiérarchie en cas d’irrégularités.
• Superviser les activités des officiers des subventions et assurer un suivi des exécutions sensibles aux conflits.
• Effectuer toute autre tâche demandée pour le bon fonctionnement du bureau.

Rapports hiérarchiques : Ce poste rapporte directement au Directeur des Finances et Opérations du bureau.

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des domaines liés aux sciences économiques, comptabilité, commerce, ou administration publique.
• Diplôme avancé en commerce de préférence avec un minimum de 5 à 6 ans d’expérience dans la gestion des subventions.
• Expérience de 2 à 4 ans dans le travail avec les structures gouvernementales, OSC et organisations internationales.
• Bonne connaissance des règles et réglementations de l’US et d’autres standards internationaux.
• Excellente communication, relationnel et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Dossier à Fournir :

• Lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention salariale.
• CV détaillé et mis à jour.
• Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Contacts de trois références professionnelles (de préférence superviseurs directs).

Les candidatures pour ce poste doivent être envoyées au plus tard le 29 août 2025 à 17h00 via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org. Merci d’indiquer dans l’objet du courriel : « GRANT MANAGER ».

POSTE 2 : Agent d’administration

Principales tâches et responsabilités :

• Suivre et surveiller la situation fonctionnelle et administrative globale de l’unité.
• Collaborer avec le directeur pour développer et ajuster la stratégie à long terme.
• Identifier et alerter sur les risques contractuels et de conformité.
• Améliorer les opérations via l’optimisation des ressources et la mise en œuvre de processus communs.
• Superviser l’examen des coûts et structures de services pour atteindre les objectifs du bureau.
• Assurer la gestion et le suivi administratif (archives, contrats, dossiers, petite caisse, etc.).
• Représenter le département dans les comités de travail et favoriser la coopération interne.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau.

Rapports hiérarchiques : L’Administration Officer rapporte au Directeur des Finances et Opérations.

Compétences et qualités requises :

• Licence en sciences sociales ou équivalent, avec au moins 4 ans d’expérience dans l’appui administratif.
• Maîtrise des réglementations et pratiques commerciales ainsi que d’excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Capacité d’analyse des données et préparation de rapports.
• Bonne connaissance de l’environnement social et culturel du Mali.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.

Dossier à Fournir :

• Lettre de motivation mentionnant le poste et la prétention salariale.
• CV détaillé et mis à jour.
• Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Contacts de trois références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 29 août 2025 à 17h00 via Mali.Recrutement@fhi360.org en précisant dans l’objet du mail : « Agent d’administration ».

POSTE 3 : Assistant/Assistante Information Stratégique (suivi-evaluation)

Description d’emploi :

• Participer aux activités de suivi, évaluation et apprentissage (MEL) pour le projet EpiC Mali sous la supervision du Senior SI Officer.
• Collaborer avec les sous-partenaires sur le terrain pour la mise en œuvre du système de collecte et de gestion des données.
• Élaborer des modèles de rapports et effectuer le nettoyage, la consolidation et la saisie des données du programme.
• Assurer la gestion et la sauvegarde des données, le suivi de la qualité et la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Fournir une aide et/ou une formation dans l’utilisation des outils de reporting, incluant DHIS2 Tracker « KOLOCHI ».
• Collaborer à l’analyse de données complexes et la formulation de recommandations.
• Participer aux déplacements intérieurs (70% de déplacements).

Qualifications minimales :

• Diplôme en santé publique, informatique, statistique/biostatistique, épidémiologie ou domaine connexe.
• Minimum d’un an d’expérience professionnelle dans la gestion de données (gestionnaire ou responsable).
• Maîtrise de MS Excel et expérience avec des bases de données (MS Access, DHIS2, etc.).
• Connaissances en SIG, visualisation de données (Tableau ou Power BI) et analyse de données complexes.
• Bonne maîtrise du français avec un niveau basique d’anglais.

Dossier à Fournir :

• Lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
• CV détaillé et mis à jour.
• Copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
• Contacts de trois références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées avant le 29 août 2025 à 17h00 via Mali.Recrutement@fhi360.org en indiquant dans l’objet du mail : « SI ASSISTANT ».

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront convoquées pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

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