UNFPA recrute une Assistante personnelle du Représentant

L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Son plan stratégique (2022-2025) réaffirme la pertinence de son orientation actuelle et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes. Ces engagements visent à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD d’ici 2030.

Dans un environnement où les droits fondamentaux sont menacés, l’UNFPA recherche un personnel intègre et éthique capable de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats durables. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) principal(e) du Représentant Pays, vous aurez pour mission de garantir la confidentialité, de respecter le protocole, de gérer la circulation de l’information et d’assurer le suivi des échéances et engagements. Vous soutiendrez également le développement et la gestion des connaissances, assurerez un appui logistique et en communication et coordonnerez les services de secrétariat.

Objectif du poste :

• Assurer une communication optimale entre le Représentant et le personnel du Bureau de pays ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs.
• Répondre rapidement et discrètement aux demandes d’information en collaboration avec le reste de l’équipe.
• Préparer la documentation, les présentations, la correspondance, les notes de synthèse et les rapports, et compiler les documents pour les déplacements et réunions officiels.
• Gérer les aspects logistiques, administratifs et financiers des réunions et ateliers en collaboration avec le Responsable des opérations.
• Coordonner les services de secrétariat, incluant la formation et l’accompagnement des secrétaires.
• Organiser l’agenda, accueillir les visiteurs et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Gérer les déplacements du Représentant, le suivi des dossiers, des rapports et du budget.
• Contribuer à l’élaboration du Plan de gestion du Bureau de pays, en réalisant notamment des traductions et en assumant des fonctions d’interprète si nécessaire.

Durée et horaire de travail : 4 mois

Lieu : Yaoundé, Cameroun

Modalités de livraison : Les travaux seront réalisés selon les priorités et exigences, avec un rapport mensuel requis.

Dispositif de supervision : Le travail se fera sous la responsabilité directe du représentant résident, avec un soutien administratif et en communication de haut niveau.

Déplacements : Des déplacements pourront être effectués en cas d’autorisation.

Qualifications et expérience :

• Éducation : Études secondaires terminées ; un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.
• Expérience : Six ans d’expérience pertinente en administration et une expérience en assistance à la recherche.
• Compétences : Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communication (écrite et orale), ainsi que la maîtrise des logiciels bureautiques et des systèmes informatiques financiers.

Exigences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences requises : Intégrité, engagement envers l’UNFPA, capacité à embrasser la diversité culturelle et à s’adapter au changement.

Compétences clés : Obtenir des résultats, être responsable, développer une expertise professionnelle, penser de manière analytique et stratégique, et travailler en équipe.

Fonctionnalités : Soutien logistique, gestion des données et des documents, ainsi que planification, organisation et multitâches.

Prestations : Le matériel et l’espace de bureau nécessaires seront fournis au consultant.

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