TechnoServe recrute un(e) Administrateur de projet principal
Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Résumé du poste : TechnoServe recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer les fonctions administratives et logistiques des bureaux de Kano et de Lagos. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement des bureaux régionaux et garantit leur disponibilité en permanence.
L’administrateur de projet principal fera partie du département des programmes et apportera son soutien aux activités des équipes de projet dans les États de Lagos et de Kano, notamment par les moyens suivants :
Fonctions et responsabilités principales :
• Voyages et logistique : Assister l’ensemble du personnel dans ses demandes de voyages internationaux et nationaux. Conformément aux directives du pays hôte, traiter toutes les demandes de visa et de permis de travail du personnel. Collaborer étroiteme nt avec l’équipe des opérations pour intégrer les agences de voyages, les services de location de voitures et les services hôteliers. Guider les autres membres du personnel de soutien administratif, tels que les chauffeurs et les agents d’entretien, afin qu’ils respectent régulièrement les normes opérationnelles. Collaborer avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner les tâches administratives, la maintenance physique de la flotte et la gestion logistique. Collaborer avec les spécialistes des opérations pour vérifier les itinéraires des véhicules et l’application des limitations de vitesse.
Gestion de bureau : Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau et de ses installations, y compris les services publics (diesel, entretien du générateur, électricité, etc.) et les organismes de réglementation en matière de santé et de sécurité. S’assurer que tous les actifs sont bien entretenus et que les registres d’actifs sont exacts et correctement étiquetés. Superviser les achats quotidiens et la gestion de la petite caisse du bureau, et effectuer un rapprochement mensuel avec tous les documents connexes. Gérer le classement des documents et contribuer à l’élaboration des procédures administratives du bureau.
Approvisionnement : Collaborer avec les responsables de programme pour coordonner les besoins du projet et effectuer les demandes dans le système. Assurer un traitement rapide et précis des factures fournisseurs, avec des rapprochements réguliers des soldes et paiements.
Qualifications de base : Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, sociologie, gestion de bureau ou dans un autre domaine pertinent des sciences sociales, avec au moins 2 ans d’expérience. Une certification en matière d’approvisionnement ou une expérience préalable constitue un atout supplémentaire.
Qualification privilégiée : Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif ou de gestion de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence au sein d’une ONG internationale.
Déplacements : Capacité à voyager occasionnellement.
Exigence linguistique : Maîtrise de l’anglais à lécrit et à léoral.
Compétences : Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, capacité à travailler en autonomie sur plusieurs tâches, solides compétences interpersonnelles et organisationnelles, connaissance des logiciels pertinents, éthique professionnelle et intégrité exemplaires, capacité de raisonnement objectif, clarté dans la communication et bonnes aptitudes relationnelles ainsi qu’en relations publiques, et enfin capacité à gérer plusieurs priorités avec un minimum de supervision, en tant que chef d’équipe ou membre.
Responsabilités de supervision : Aucune supervision directe.
Conclusion finale : Nous encourageons toutes les personnes qualifiées partageant la vision de TechnoServe, consistant à améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées, à postuler. Fidèles à notre engagement pour la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et pratiquant la discrimination positive. Aucun critère discriminatoire ne sera pris en compte. Nous nous engageons également à protéger notre personnel, nos partenaires et nos bénéficiaires contre tout abus. En cas de handicap affectant votre capacité à utiliser notre système en ligne, merci de contacter les Ressources humaines à recruitment@tns.org ou d'appeler le +1 202 785 4515.
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