Save the Children International recrute un(e) Responsable de la flotte et des actifs

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

POSTE : Responsable de la flotte et des actifs

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Stratégies
Assurer une gestion efficace, sécurisée et conforme de la flotte automobile, des équipements motorisés et des installations énergétiques à travers la planification des mouvements, le suivi de la maintenance, la supervision des chauffeurs et l’optimisation des ressources opérationnelles. Garantir une gestion optimale du cycle de vie des actifs de l’organisation, depuis l’acquisition jusqu’à la cession, en assurant la traçabilité, le contrôle physique, la conformité et l’utilisation efficace des équipements conformément aux politiques internes et aux exigences des bailleurs.

1. Gestion de la flotte, des mouvements et des équipements motorisés/solaires
Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile, des motos, des groupes électrogènes et des installations solaires conformément aux politiques et procédures de Save the Children. Coordonner les mouvements des véhicules et veiller au respect des règles de sécurité routière ainsi que des procédures de transport de l’organisation. Superviser les chauffeurs et personnels techniques, gérer leurs plannings et contribuer au renforcement de leurs capacités et de leurs performances.

2. Gestion des équipements (Actifs)
Assurer la gestion et le suivi des actifs de l’organisation à travers un inventaire fiable et régulièrement mis à jour des équipements et ressources. Effectuer des contrôles physiques réguliers afin de vérifier l’état, la fonctionnalité et la conformité des actifs aux politiques organisationnelles.

3. Coordination opérationnelle et appui aux programmes
Assurer une coordination étroite avec les équipes supply chain, programmes, sécurité et finance afin de garantir un alignement efficace entre les besoins opérationnels et les ressources disponibles.

4. Rapportage et gestion des systèmes
Assurer la mise à jour régulière et l’utilisation efficace des systèmes de gestion de la flotte (GlidGo, Fleet 360.) et des actifs (eAssets) afin de garantir la fiabilité des données et la traçabilité des opérations.