CRS recrute un(e) Agent administratif
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Poste : Agent administratif – Goma (Sur place uniquement)
Résumé du poste : Le/la Chargé’e d’administration coordonne la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) qui consiste à servir les populations pauvres et vulnérables. Il/Elle contribue à la bonne gestion des ressources et veille à ce qu’une approche de service de haute qualité soit intégrée aux systèmes, politiques et procédures administratives.
Rôles et responsabilités clés :
- Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires afin d’assurer une prestation efficace et rentable des fonctions d’appui administratif.
- Contribuer à l’alignement des systèmes, processus et politiques administratives avec les normes de l’organisation ainsi qu’avec les exigences des bailleurs de fonds et de la législation locale.
- Interagir avec les parties externes pertinentes (autorités gouvernementales, propriétaires, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives pertinentes de son périmètre.
- Coordonner l’utilisation efficace des actifs du Programme Pays et des installations louées.
- Contribuer à la conformité des processus d’achats des fournitures de bureau et aux systèmes de gestion des immobilisations.
- Contribuer à l’identification des risques en matière de sécurité et veiller à l’existence d’un environnement de travail sûr et adéquat.
- Coordonner la fourniture de l’appui logistique et des services de voyage au personnel et aux visiteurs.
- Coordonner les activités d’organisation d’événements.
Qualifications :
- Licence en administration des affaires ou dans un domaine pertinent souhaité.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions d’appui administratif.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
- Langues : Français, swahili.
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