Catholic Relief Services (CRS) recrute un(e) Agent Administratif

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Intitulé : Agent Administratif Bunia (ouvert aux résidents de l’Ituri)
Lieux : Bunia, ITURI, RD Congo-Kinshasa (Sur place)

Résumé du poste : Le/la Chargé d’administration coordonne la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et performants, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) qui consiste à servir les populations pauvres et vulnérables. Il/Elle contribue à la bonne gestion des ressources et veille à ce qu’une approche de service de haute qualité soit intégrée aux systèmes, politiques et procédures administratives.

Rôles et responsabilités clés :

• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires afin d’assurer une prestation efficace et rentable des fonctions d’appui administratif.
• Contribuer à l’alignement des systèmes, processus et politiques administratives avec les normes de l’organisation ainsi qu’avec les exigences des bailleurs de fonds et de la législation locale.
• Interagir avec les parties externes pertinentes (autorités gouvernementales, propriétaires, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives pertinentes de son périmètre.
• Coordonner l’utilisation efficace des actifs du Programme Pays et des installations louées.
• Contribuer à la conformité des processus d’achats des fournitures de bureau et aux systèmes de gestion des immobilisations.
• Contribuer à l’identification des risques en matière de sécurité.
• Coordonner la fourniture de l’appui logistique et des services de voyage au personnel et aux visiteurs.

Qualifications requises :

• Diplôme de fin d’études secondaires requis.
• Licence en administration des affaires ou dans un domaine pertinent souhaitée.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions d’appui administratif.
• Langues : Français, Swahili.
• Bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

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