Plan International recrute un(e) Coordonnateur(trice) de projet FHRAOC

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent étouffés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus. En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos soutiens et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte et nous lui donnons les moyens de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y faire face. Grâce à notre influence, notre expérience et notre expertise, nous impulsons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et international. Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays. Nous n’arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Coordonnateur/trice de projet FHRAOC – Burkina Faso

L’opportunité

Sous la supervision de la HPM, des Conseillers Techniques Genre et Protection, WATSAN et Infrastructures et Nutrition, Sécurité alimentaire et moyens d’existence, et en parfaite collaboration avec l’équipe du projet et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (siège et bureaux terrain), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet ;
• Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre ;
• Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international, aux exigences du bailleur et les mettre régulièrement à jour ;
• Participer au renforcement des capacités de l’équipe du projet ainsi que des différents acteurs en particulier le partenaire de mise en œuvre ;
• Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités du projet et assurer la rédaction des rapports ;
• Soumettre des rapports techniques (narratifs et financiers) de qualité et à temps conformément au calendrier de rapport du projet ;
• Faire des retours sur la planification et les progrès du projet à la HPM, aux Conseillers Techniques Genre et Protection, WATSAN et Infrastructures et Nutrition, Sécurité alimentaire et moyens d’existence, au PIIAM et au Grants ;
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu’à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre du projet ; il/elle prend des positions proactives pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d’exécution des partenaires ;
• Représenter Plan International au niveau national et régional sur les questions relatives à la protection de l’enfant, les VBG, la sécurité alimentaire, Abris/AME et l’engagement des enfants, des jeunes et du genre, gérer et influencer les relations externes importantes liées à cette réponse, en particulier les clusters au niveau sous national.

RESPONSABILITÉS

Responsabilité : Assurer la mise en œuvre efficace et efficiente du projet ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, de l’agriculture, de la jeunesse et emploi, les communes, les provinces, les autres ONG évoluant dans les secteurs du projet.

Responsabilités spécifiques :

• Coordonner le processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
• Assurer que le projet est enregistré, géré et mis à jour régulièrement dans SAP et PMERL ;
• Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de l’insécurité en respectant les protocoles et directives de sécurité émis ;
• Gérer l’équipe du projet ;
• Assurer la gestion de la convention avec les partenaires locaux de mise en œuvre ;
• Assurer l’accompagnement technique avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ainsi que le suivi-évaluation et le renforcement des capacités du partenaire local de mise en œuvre ;
• Assurer que les Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, les normes minimales pour la protection de l’enfant, de la lutte contre les VBG y comprennent l’EAS et de la alimentaire, des abris/AME dans l’action humanitaire sont prises en compte et que tout écart est documenté ;
• Participer à la gestion du partenariat avec le bailleur et à la communication avec le bureau de Plan International Irlande ;
• Faciliter l’analyse budgétaire ;
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;
• Veiller à assurer un archivage numérique de qualité de la documentation du projet (Dans Baoore) et des pièces justificatives ;
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient établies, comme le précisent les Directives de Plan International et les normes sectorielles ;
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
• Veiller à rendre compte de l’atteinte des résultats dans les délais au bailleur (mises à jour mensuelles et des rapports trimestriels) ;
• Établir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, les clusters et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobilisation de ressources ;
• S’assurer que l’équipe dispose des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet ;
• Favoriser une culture d’équipe positive, en motivant et en guidant le personnel du projet vers l’obtention de résultats ;
• Coordonner l’appropriation et/ou l’adaptation d’outils de programmation autour de la protection de l’enfant, de la lutte contre les VBG, la sécurité alimentaire, les abris/AME dans les situations d’urgence ;
• Organisateur des réunions régulières pour informer le personnel des développements, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouver des solutions appropriées et opportunes ;
• Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des PIIA pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;
• Représenter et promouvoir Plan International lors de diverses rencontres à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet au niveau communautaire, provincial, régional et national ;
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans la zone du projet afin d’éviter la duplication des efforts et favoriser la complémentarité des actions ;
• Préparer et assister aux visites du bailleur et d’autres personnalités et acteurs ;
• Assurer le suivi de la sécurité du personnel en mouvement en collaboration avec le Country Security Manager ;
• Veiller à la gestion des données du projet et contribuer efficacement aux matrices 5W (protection de l’enfant, VBG, sécurité alimentaire, Abris/AME) et au Sitrep ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication dans le respect des directives du bailleur et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe ;
• Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
• Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que les rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences basées sur le genre ;
• Superviser la clôture du projet, en veillant au respect des exigences des donateurs et de l’organisation ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Gestion des problèmes

Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requis pour les résoudre.

• Rendre compte à la HPM de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que la politique mondiale du Plan International pour la sauvegarde des enfants et des participants au programme et celle sur l’égalité de genre et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées ;
• Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment les clusters, les ONGI, le système des Nations Unies, afin d’ajuster la mise en œuvre actuelle lorsque cela est nécessaire ;
• Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias ;
• Des compétences excellentes et créatives de leadership seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec la résistance possible de collègues comme c’est souvent le cas dans le travail d’intervention d’urgence ;
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de programmation et de gestion ;
• Il/elle travaillera sous pression et doit accepter de résider et de voyager avec des séjours dans des zones difficiles d’accès (Bourzanga, Boulsa).

Relations de travail clés

• Niveau de contact élevé interne : l’équipe du projet et celle du Programme au niveau du Country Office et des bureaux terrain ;
• Niveau de contact élevé externe : les parties participantes du projet au niveau national et local (partenaire de mise en œuvre, communautés bénéficiaires, etc.), les services déconcentrés de l’État ; les associations partenaires, ONGs et structures de la société civile, sous – cluster Abris/AME, sous – cluster protection de l’enfant, sous – cluster VBG, sous – cluster sécurité alimentaire, le CORESUR, COPROSUR, CODESUR, GCORR ;
• Niveau de contact moyen : Plan International Irlande, FHRAOC ;
• Niveau de contact bas : RAS.

Expertise technique, compétences et connaissances

Connaissances/Qualification

• Master II ou Maitrise en sciences sociales, Sécurité alimentaire, protection/ VBG/ Santé, gestion de projets, droits humanitaires, économie, ou autre domaine pertinent ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projet (Planification, exécution, suivi – évaluation, capitalisation) en particulier de projet multisectoriel, intégré dans les situations d’urgence ;
• Certification dans une norme de gestion de projet telle que Project DPro ;
• Expériences pertinentes de programmation dans le renforcement de la résilience y compris la coordination des programmes d’espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes), l’engagement des jeunes et des enfants y compris les jeunes filles, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes, de conduite des AGR et moyens d’existence etc. ;
• Connaissances des théories de la programmation basées sur les droits de l’enfant et la protection des enfants ;
• Expérience confirmée en tant que professionnelle de l’humanitaire dans la coordination et la mise en œuvre de projets multisectoriels et intégrés ;
• Connaissance d’approches communautaires novatrices protection des enfants (espaces amis des enfants, espaces amis des jeunes, l’appui psychosociale, résilience, etc.) ;
• La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les normes minimales pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basées sur le genre dans les situations d’urgence ;
• Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso ;
• L’expérience de gestion de projets dans les zones de mise en œuvre du projet ;
• Capacité confirmée à diriger et à développer des équipes, en veillant à instaurer une culture de la haute performance ;
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en matière de négociation, de communication et de résolution des conflits ;
• L’expérience de résidence et de travail dans les zones difficiles d’accès.

Compétences

• Capacité à s’approprier le projet et à le mettre en œuvre dans la logique du changement ;
• Capacité à collecter et analyser les données pour informer le projet ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Capacité à gérer une équipe pour fournir des résultats de haute qualité ;
• Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités ;
• Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu d’information ;
• Capacité à s’adapter et à réagir efficacement à des environnements complexes et changeants ;
• Expertise en matière de gestion financière, garantissant le contrôle des coûts, la conformité et l’efficacité de l’administration des subventions ;
• Compétence en matière de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MERL), utilisation des évaluations d’impact pour l’amélioration continue des projets ;
• Des compétences en informatique : Microsoft Excel, Outlook, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ; SAP, PMERL ;
• Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;
• De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
• Parler utilise une langue locale (Moore, Fulfulde etc.) ;
• Bonne connaissance de la zone du projet (communes de Bourzanga et de Boulsa).

Comportements

• Communiquer clairement et efficacement et à temps ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivantes avec un handicap sans discrimination ;
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International ;
• A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuster ses propres priorités, si nécessaire ;
• Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil ;
• Être organisé, méthodique et méticuleux ;
• Être capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Reste calme et positif sous la pression.

Pour plus d’informations, cliquez sur le lien ci-dessous : BFA-JD_Gestionnaire de projet_FHRAOC

Pied de page interne

• Lieu : Boulsa, Burkina Faso
• Type de poste : Contrat local à durée déterminée (un an)
• Relève du/de la responsable humanitaire
• Niveau : 14
• Nous serons heureux de communiquer le salaire et les avantages sociaux applicables aux candidats dans le cadre de ce processus. Veuillez toutefois noter que le salaire et les avantages sociaux seront fixés conformément aux grilles salariales du bureau de Plan Burkina Faso.
• Date limite : 18 août 2026 à 12 h GMT
• Dates prévues pour le premier cycle d’essais : 20 août 2026

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