World Vision recrute un(e) Officier(ère) Administration et Logistique
Forts de 75 ans d'expérience, l'ONG World Vision s'engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s'épanouir pleinement. Elle accompagne des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par leur foi chrétienne. Rejoignez leurs plus de 31 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d'enfants vulnérables !
Poste : Administration and Logistic Officer
Lieu : Kinshasa, RDC
Type de contrat : Employé à durée déterminée (Fixed Term) – À temps plein
Date limite : 15 septembre 2026
Référence : JR52363
Description du poste :
Gestion de la flotte et du générateur :
- Coordiner et suivre la maintenance préventive et corrective des véhicules, motos et générateurs
- Organiser et suivre l'approvisionnement en carburant
- Coordonner les mouvements et affectations des véhicules
- Veiller à la mise à jour des documents des véhicules
- Assurer le suivi du kilométrage, de la consommation et des réparations
Gestion des actifs :
- Coordiner les inventaires physiques périodiques des actifs
- Assurer le suivi des mouvements, transferts et affectations
- Assurer l'étiquetage et l'identification correcte des actifs
- Appuyer les processus de disposition et déclassement
Administration :
- Réservation des billets d'avion, hôtels et planification des mouvements
- Assurer le suivi administratif des contrats de location
- Mettre à jour le fichier de suivi des contrats et des échéances
- Assurer le suivi du paiement des loyers des différents bureaux/clusters
- Suivre l'entretien et la maintenance des bureaux et installations
Soutien logistique et de la chaîne d'approvisionnement :
- Vérifier les quantités, la qualité et la conformité des biens reçus
- Préparer et faire valider les Goods Received Notes (GRN)
- Coordonner la préparation et l'expédition des biens
- Préparer les waybills et documents d'expédition
Appui aux clusters de la Zone Ouest :
- Apporter un appui administratif et logistique aux clusters de Kinshasa, Kenge, Kongo Central, Gemena et Gbadolite
- Effectuer des missions ponctuelles selon les besoins
Reporting & Compliance :
- Préparer les rapports périodiques relatifs à la flotte, aux générateurs, aux actifs
- Maintenir une documentation administrative complète
- Veiller au respect des politiques et procédures
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