Ambassade du Royaume-Uni recrute un(e) Assistant(e) de direction
Ambassade du Royaume-Uni – Kinshasa, République démocratique du Congo
Date limite de candidature : 15 septembre 2026
Grade : Agent administratif (AO)
Type de poste : Durée déterminée (12 mois)
Heures de travail par semaine : 36
Date de début : 5 octobre 2026
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : 1 266,57 USD (plus indemnités – susceptibles de modification – d'environ 865 USD) – mensuel
Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons les différences, promouvons l'égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi les capacités de notre organisation. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.
Description de poste
Objectif principal du poste : Il s'agit d'un poste dynamique et stratégique au cœur de l'ambassade britannique à Kinshasa. L'assistant(e) de direction auprès du chef de mission adjoint et du directeur du développement apporte un soutien administratif et stratégique essentiel, garantissant le bon fonctionnement des bureaux du directeur du développement et du chef de mission adjoint.
Rôles et responsabilités :
Gestion d'agenda et de réunions
Gérer de manière proactive le calendrier du DHM et du DD, en assurant une planification optimale des réunions, événements et déplacements internes et externes. Assurer une communication rapide des changements et des mises à jour à toutes les parties prenantes. Coordonner et préparer les documents d'information, les discours et les notes de contexte pour les missions DHM et DD.
Soutien administratif et logistique
Organiser les déplacements, y compris les vols, l'hébergement et les itinéraires. Appuyer la planification et l'organisation des événements internes et externes. Tenir des registres précis et veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné et organisé.
Engagement des parties prenantes
Assurer la liaison avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir une communication efficace. Assurer le rôle de filtre et de premier point de contact pour le DD et du DHM. Appuyer la planification et la réalisation des visites de haut niveau.
Collaboration inter-ambassades
Faites preuve de flexibilité au sein des différentes équipes de l'ambassade. Établir et entretenir des relations solides avec les équipes internes, les partenaires externes et les principaux intervenants.
Qualifications et compétences essentielles :
- Excellent joueur d'équipe avec une expérience avérée dans la construction de relations internes et externes
- Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale), en français et en anglais
- Capacité à prendre des initiatives de manière proactive
- Bon sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
Qualifications souhaitables :
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel ou diplomatique
- Expérience antérieure en tant qu'assistante personnelle/assistante de direction auprès d'un cadre supérieur
- Connaissance des procédures et protocoles liés à l'organisation d'événements
- Expérience en gestion de projet
Informations complémentaires : Les employés recrutés localement sont soumis aux conditions d'emploi prévues par la législation du travail en RDC. Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler et à résider dans le pays où le poste est vacant. Des vérifications de références et des enquêtes de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
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