Ambassade du Canada recrute un(e) Adjoint(e) de services communs (Finances)
L’ambassade du Canada représente officiellement le gouvernement canadien à l’étranger. Elle offre des services consulaires (aide aux citoyens canadiens) et gère les questions d’immigration et de visas.
POSTE : Adjoint(e) de services communs (Finances)
Numéro du processus de sélection: 250011-6
Échelle salariale: 22, 658 USD par an
Type du contrat: Indéterminé (temps plein)
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employé.es recruté.es sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en République démocratique du Congo.
Fonction du poste: Administratifs
Classification: LE-A2
Lieu: Ambassade du Canada en République démocratique du Congo
Nombre de postes disponibles: 1
Date de clôture: 24 Septembre, 2026 à 23:59 UTC/GMT +1:00
RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS :
La mission cherche à combler un poste d’Adjoint(e) de services communs pour le programme des services communs. Les responsabilités principales incluent, sans s’y limiter :
- Gestion des communications : Gérer les communications internes et externes afin d’assurer un flux d’informations harmonieux ;
- Gestion de l’information : Conserver des archives et de la documentation exacte et à jour ;
- Traitement des transactions : Gestion des transactions financières, de la paie et d’autres tâches liées aux RH ;
- Soutien administratif : Création et gestion de documents, de feuilles de calcul et de présentations à l’aide de Word, Excel et PowerPoint ;
- Saisir et tenir à jour les données dans le Système de gestion financière (SGI/SAP) et faire la saisie des données de paie ;
- Assurer la collecte et la vérification des congés et absences dans le document de gestion des temps pour l’intégration dans le document de paie ;
- Vérifier au préalable et payer les factures de tous les biens et services fournis à la mission ;
- Examiner les transactions financières pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et réglementations pertinentes ;
- Aider à la préparation des rapports financiers et stratégiques de la mission (FINSTAT et STRATEGIA) ;
- Servir comme personne contact de la mission auprès des équipes finances à la Centrale (SMFF), au bureau régional à Bruxelles (PPSC) et avec Citi banque ;
- Préparer le recouvrement des coûts pour le personnel de la mission – câble, téléphone portable, éducation, soins médicaux, etc. ;
- Assurer des services financiers et conseils auprès des autres gestionnaires et du personnel de la mission ;
- Assumer d’autres tâches, par exemple remplacer les adjoints de la mission durant leurs congés ou autres absences.
Ces rôles, en facilitant les opérations quotidiennes, contribuent au bon fonctionnement et au succès de leur section dans divers domaines de spécialisation., Ces domaines incluent : les opérations, la comptabilité, les budgets, les ressources humaines, les contrats et les achats, les services de gestion et d’entretien des biens, le commerce, la politique étrangère et le service diplomatique, l’immigration, la sécurité et la gestion des situations d’urgence, et les services consulaires.
ZONE DE SÉLECTION : Ce processus de sélection est ouvert aux employés de l’Ambassade du Canada en République démocratique du Congo bénéficiant actuellement d’un droit de priorité administratif qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture. Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d’origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d’âge, d’orientation sexuelle, de handicap ou d’autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences. Veuillez noter que l’Ambassade du Canada en République démocratique du Congo ne parraine pas, directement ou indirectement, les autorisations de travail.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d’évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques ; les présentations ou d’autres types d’évaluations.
Études
Ce poste requiert:
Diplôme d’une université reconnue internationalement ou par le Ministère congolais de l’Enseignement supérieur et universitaire (ESU) dans une discipline pertinente avec une maitrise des finances et de la comptabilité, gestion de la paie ; OU une combinaison acceptable* d’éducation, de formation et d’expérience de travail dans un domaine relié au poste.
*Un total de 3 ans ou plus constitue une combinaison acceptable d’éducation et d’expérience pertinentes.
* Les candidats devront fournir une preuve de leurs études.
Langues
Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste.
Un niveau de base (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais
Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en français
Expérience
Afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi, l’expérience suivante est requise :
Au moins trois (3) années d’expérience récente (au cours des 5 dernières années) dans la prestation de services de soutien financier et comptable pour de organisations complexes telles que des gouvernements, des organisations multilatérales, ambassades ou des entreprises privées à grande échelle ;
Au moins (1) d’expérience récente (au cours des 5 dernières années) dans les domaines suivants : a) planification et gestion budgétaire b) préparation de la paie, c) gestion comptable,
Compétences
Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l’emploi.
Connaissance des procédures et pratiques administratives générales y compris la gestion budgétaire et le traitement de la paie
Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, y compris Word, Excel, Outlook) avec une très bonne maitrise des tableurs Excel.
Valeurs et éthique . Accent sur la qualité et les détails. Orientation du client. Organisation et coordination. Travailler avec les autres et leadership horizontal. Habileté à communiquer oralement et à l’écrit incluant la rédaction des rapports financiers.
*Pour plus d’information sur les compétences : [Dictionnaire des compétences des ERP (LIEN)](https://international8.hiringplatform.ca/fields/20867381/attachment_link)
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
La préférence pourrait être accordée aux candidat·e·s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat·e·s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été satisfaites, le cas échéant.
Connaissance du système financier SAP.
Expérience en préparation de rapports financiers et en suivi budgétaire incluant la préparation du rapport FINSTAT
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d’emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine.
Heures supplémentaires : L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.
CONDITIONS D’EMPLOI
Les conditions d’emploi doivent être rencontrées ou respectées avant la nomination au poste. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de la période d’emploi.
Autorisation de travail valide : Capacité d’obtenir et de conserver une autorisation de travail valide couvrant la période d’emploi.
Vérification de sécurité : Obtenir et maintenir un statut de cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui inclut une vérification des antécédents criminels et de crédit par le gouvernement du Canada.
COMMENT POSTULER
Suivez les instructions ci-dessous afin que votre candidature puisse être considérée. Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises via VidCruiter seront considérées, sauf si une raison valable est présentée et acceptée avant la date de clôture. Ne pas inclure de données personnelles telles que : âge, date de naissance, sexe, état matrimonial, situation familiale, religion ou une photo dans votre formulaire de candidature, CV, ni lettre de motivation (si requis). N’incluez que les informations pertinentes au poste comme demandé dans l’annonce de l’emploi ci-dessus. Vous devez démontrer clairement, en répondant aux questions de présélection, dans quelle mesure vous rencontrez les qualifications requises pour le poste. Vous devez fournir des exemples concrets et détaillés qui expliquent clairement où, quand et comment vous avez acquis la qualification. Affaires mondiales Canada ne peut faire aucune hypothèse sur vos études ni votre expérience. Aucune information supplémentaire ne sera recherchée au-delà de ce que vous soumettez dans votre candidature en ligne. Les candidats peuvent être tenus de télécharger un CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents peuvent (ou non) être utilisés comme source secondaire pour valider les réponses aux questions de présélection. Les candidatures qui ne comprennent pas tous les documents ou informations demandés et/ou qui ne sont pas reçues avant la date limite seront rejetées. Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur candidature en raison de difficultés techniques doivent les signaler à LES-E-Recruitment-BREU@international.gc.ca avant la date de clôture. Le non-respect de cette instruction entraînera le rejet de la candidature.
*Si vous êtes dans une liste partiellement ou entièrement qualifiée pour un poste similaire au sein de notre mission, veuillez inclure le numéro de processus et tous les détails pertinents dans votre candidature.
exclusif
