Save The Children recrute un Coordinateur des opérations et de PRIME

Save the Children est une ONG qui défend les droits de l'enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Poste vacant : Coordinateur des opérations et de PRIME

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Opérations et soutien à la mise en œuvre des programmes :

• Appuyer le spécialiste des opérations dans le suivi de la mise en œuvre des programmes, notamment en ce qui concerne les indicateurs clés de performance pertinents du bureau de pays, les tendances du portefeuille et les projets nécessitant une attention particulière de la part de la direction.
• Contribuer aux revues, rapports, fiches d'information et analyses de performance mensuels et trimestriels des opérations du programme, en utilisant PRIME et d'autres informations de gestion disponibles.
• Collaborer avec les bureaux régionaux/locaux et les responsables de programme pour assurer le suivi des actions convenues en matière de mise en œuvre et d'amélioration des programmes.
• Appuyer la préparation des analyses ponctuelles de portefeuille, opérationnelles et de risques demandées par le spécialiste des opérations.
• Assurer la liaison entre le bureau de pays et les équipes opérationnelles des bureaux de zone/terrain afin de renforcer la circulation bidirectionnelle de l'information, le suivi et la responsabilisation.

Adoption et conformité PRIME :

• Coordonner la mise en œuvre et l'adoption durable du programme PRIME par les bureaux de pays.
• Surveiller l'utilisation de PRIME dans tous les projets et bureaux régionaux/locaux.
• Assurer le suivi auprès des responsables de programme concernant les actions PRIME en retard ou incomplètes.
• Soutenir l'intégration des exigences PRIME dans les processus de démarrage, de mise en œuvre, d'examen, de modification et de clôture des projets courants.

Informations sur la qualité des données et la gestion de projet :

• Effectuer des contrôles de qualité réguliers des informations relatives aux projets PRIME.
• Coordonner la réalisation et la mise à jour des classeurs du projet PRIME et des documents de gestion de projet requis.
• Produire régulièrement des analyses sur l'adoption de PRIME, la qualité des données, les actions en retard et les tendances clés.

Assistance aux utilisateurs, formation et gestion du changement :

• Assurer la première liaison pour les demandes PRIME courantes émanant du personnel du bureau de pays et du bureau régional/de terrain.
• Coordonner l'intégration, la formation des utilisateurs finaux, les sessions de recyclage et le coaching ciblé.
• Maintenir et renforcer un réseau de champions/points focaux PRIME.

Coordination du système et amélioration continue :

• Maintenir une communication régulière avec les équipes de support PRIME régionales/centrales.
• Coordonner les demandes d'accès des utilisateurs et les changements de rôle.
• Tester et soutenir la mise en œuvre des mises à jour pertinentes des systèmes/processus.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel :

• Diplôme universitaire en développement international, sciences sociales, gestion de programmes/projets, gestion de l'information, systèmes d'information ou dans un autre domaine pertinent.
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente en gestion de programmes/projets, opérations de programmes, gestion de l'information, systèmes d'information ou dans un rôle de coordination similaire.
• Expérience avérée en matière de soutien aux systèmes organisationnels, aux outils de gestion de projet, à la qualité des données et/ou à l'adoption des processus numériques.
• Solides compétences analytiques et capacité à transformer les données de gestion de programmes en informations claires et pratiques.
• Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral.
• Solides compétences informatiques, notamment Microsoft Office.
• Engagement envers les valeurs de Save the Children, la protection de l'enfance et les principes humanitaires.

Souhaitable :

• Expérience antérieure avec Save the Children et/ou expérience directe d'utilisation de PRIME.
• Expérience avec la méthodologie de gestion de projet (PMM), Projects on Track ou des cadres comparables.
• Expérience dans des contextes humanitaires ou fragiles/touchés par un conflit, de préférence au Soudan ou en Afrique de l'Est.
• Compétences en langue arabe.
• Expérience de travail avec des équipes réparties dans tout le pays et les bureaux régionaux/locaux.

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