OCHA recrute un(e) Chargé(e) de Gestion de l'Information Assistant(e)

POSTE : Chargé(e) de Gestion de l'Information Assistant(e)

CONTEXTE

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires. En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l'assistance humanitaire dans des contextes d'urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies.

OCHA a la responsabilité spécifique dans la diffusion de l'information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Aussi, dans le cadre de la riposte contre la maladie à Virus Ebola, OCHA tient à renforcer sa présence dans les zones directement ou indirectement affectées, en vue de faciliter la coordination des actions menées par différents partenaires intervenant dans le domaine.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Soutenir la coordination générale et la sous-coordination ;
• Aider à concevoir, développer et gérer des bases de données des sous-coordination/piliers, y compris les listes de contacts, liste de diffusion, agenda des réunions et 3W ;
• Supporter la collecte des données dans les sous-coordinations et les autres piliers de la riposte ;
• Aider à gérer les plateformes DHIS2, KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK) ;
• Participer à la consolidation de l'information opérationnelle selon un calendrier régulier ;
• Assurer la synchronisation quotidienne des bases de données des sous-coordinations vers les bases de données de la coordination centrale ;
• Organiser des formations sur Excel et Kobo aux data managers des sous-coordinations ;
• Assurer la digitalisation des Aires de Santé et la géolocalisation des FOSA dans les Zones de Santé touchées par la MVE ;
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord dynamiques pour le suivi des cas et indicateurs de performance ;
• Aider les partenaires à soumettre leur contribution dans la plateforme ActivityInfo en lien avec les indicateurs du plan Ebola ;
• Aider à définir les cartes de la situation épidémiologique de la MVE par Zones de Santé et aires de santé affectées ;
• Élaborer les cartes sur demande et selon les urgences de la riposte ;
• Participer à la production et à la mise à jour des produits d'information tels que rapports, graphiques et infographies ;
• Aider à l'élaboration du matériel de plaidoyer, notamment des affiches et présentations ;
• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de l'information du MSP et des partenaires.

COMPÉTENCES

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant.

Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation.

Aptitude à planifier et organiser : Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires.

Souci du client : Établir et entretenir des partenariats productifs.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Éducation : Justifier d'un diplôme supérieur universitaire (Master/BAC+5) de préférence en sciences informatiques, mathématiques, statistiques, système d'information géographique ou tout autre domaine apparent. Une spécialisation en SGBD, géographie, gestion de l'information, cartographie souhaitée.

Expérience : Justifier d'une solide expérience professionnelle en gestion de l'information, cartographie, documentation ou tout autre secteur pertinent. Une expérience d'au moins trois ans dans l'action humanitaire et/ou le soutien à un forum de coordination humanitaire est un avantage.

AUTRES APTITUDES

• Solide expérience en gestion de système d'information géographique et cartographie (ArcGis, QGis, Google Earth, MapBox, ERDAS) ;
• Très bonne connaissance de MS Excel, Access, Kobo, DHIS2 ;
• Très bonne connaissance de Power BI, Tableau, Adobe Illustrator ;
• Capacité à automatiser des processus de collecte via API ou outils IA ;
• Excellente connaissance de Word, Excel (Power Query) et PowerPoint ;
• Capacité à communiquer avec du personnel technique et non technique ;
• Bonne maîtrise des principes de confidentialité et des protocoles de partage de données.

LANGUES

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, est requise. La connaissance de l'anglais et/ou d'une autre langue officielle des Nations Unies et d'au moins une langue locale (Swahili/Lingala) constitue un avantage.

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