Save the Children recrute un coordinateur administratif

A l'ONG Save the Children, nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin des meilleurs soins de santé, éducation et protection de l'enfance.

Poste : Coordonnateur administratif
Lieu : République démocratique du Congo - Kinshasa
Date de publication : 06/10/2026
Postuler avant : 21/10/2026
Horaire : À temps plein

MAIS DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur RH & Administration, l'Administrateur Coordinateur assure la coordination nationale de toutes les fonctions administratives de l'Organisation, en garantissant l'harmonisation des procédures et le respect des normes administratives dans l'ensemble des bureaux. Il supervise directement la gestion administrative du bureau de Kinshasa et apporte un appui technique aux bureaux terrain sur toutes les questions administratives.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

• Veiller à la conformité des opérations avec la législation congolaise applicable aux ONG internationales.
• Assurer l'obtention et le renouvellement des autorisations, agréments et autres documents réglementaires requis.
• Maintenir des relations de travail constructives avec les autorités compétentes et autres partenaires institutionnels.
• Assurer la coordination nationale de toutes les activités administratives de l'Organisation en RDC.
• Superviser les activités administratives et assurer une communication efficace entre le bureau national et les bureaux terrain.
• Superviser la gestion administrative du bureau de Kinshasa ainsi que les services généraux associés.
• Assurer la gestion et le suivi des baux, assurances, contrats de services et autres engagements administratifs.
• Coordonner les déplacements professionnels du personnel et des visiteurs.
• Assurer la coordination du protocole dans le cadre des mouvements internes, des visites officielles, réunions et événements.
• Fournir un appui technique aux managers et équipes administratives des bureaux terrain.
• Élaborer et suivre le calendrier annuel des obligations administratives de l'Organisation.
• Produire les rapports et indicateurs nécessaires au suivi de la performance administrative.
• Coordonner les formalités administratives relatives à l'entrée, au séjour et à l'intégration du personnel international en RDC.

QUALIFICATIONS :

• Être détenteur d'un Diplôme de Licence en Administration, Droit, Sciences économiques ou domaines connexes.
• Une formation complémentaire en gestion administrative des ONG Internationales.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :

• Minimum de 5 ans d'expérience progressive en administration, dont au moins 3 ans à un poste de supervision ou de coordination au sein d'une ONG internationale ou d'autres organisations internationales.
• Expérience en coordination d'activités administratives couvrant plusieurs sites ou bureaux.
• Expérience dans la gestion des relations avec les autorités administratives et le suivi des obligations légales et réglementaires.
• Expérience dans la gestion des contrats administratifs (baux, assurances, prestations de services) et des services généraux.
• Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire applicable aux ONG internationales en RDC.
• Solides compétences en planification, organisation et coordination.
• Excellentes aptitudes en communication, relations institutionnelles et résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais professionnel.

Informations sur l'emploi :

• Identification du poste : 17897
• Catégorie d'emploi : Soutien aux entreprises
• Lieux : CO – Kinshasa

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