IRC recrute un(e) Officier(e) Programme

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.

Contexte : Le 15 mai 2026, le ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo a déclaré la 17e épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) du pays, après confirmation des cas causés par l'espèce Bundibugyo (BDBV) dans la Province de l'Ituri. La transmission initiale a été détectée dans les zones de santé de Mongbwalu, Rwampara et Bunia et aux alentours. Le 17 mai 2026, l'OMS a évalué l'épidémie comme une Urgence de Santé Publique de Portée Internationale (USPPI) en raison du risque de propagation régionale et de l'environnement opérationnel difficile.

L'IRC soutient la maîtrise de l'épidémie en Ituri et au Nord-Kivu par une programmation de protection intégrée, comprenant la réponse aux VBG, la protection de l'enfance, la réduction des risques communautaires et les activités SMSPS intégrées au sein des équipes de santé mobile et RCCE de l'IRC.

Descriptif du poste

Le programme d'urgence de l'IRC en RDC cherche à recruter un/une Officier(e) Programme, sous la supervision du Field Coordinateur, il/elle a comme responsabilité d'apporter son soutien à la mise en œuvre du projet en assumant toutes les tâches de support et d'opérations (administratif, logistique, financier). Il/Elle apportera également un appui aux partenaires locaux de mise en œuvre dans le cas éventuel à ce qui concerne le processus de leur liquidation.

Responsabilités clés

Soutien administratif :

• Préparer les documents administratifs nécessaires à l'équipe et au bon déroulement des activités sur le terrain (ordres de mission, demandes de voyage, demande d'avance, etc.)
• Orienter l'équipe-projet sur le respect des règles et procédures IRC
• Rédiger tout mémo, communiqué, lettre, rapport ou compte-rendu à la demande du responsable de projet
• Assurer le suivi régulier des signatures sur des documents expédiés aux différents départements
• Réceptionner, enregistrer, expédier les courriers administratifs
• Répondre aux requêtes administratives des autorités locales
• Partager les comptes-rendus et les points d'actions dans les 48 heures suivantes toute réunion
• Assurer la mise à jour régulière du Travel Tracker
• Assurer l'archivage physique et informatique des documents relatifs au projet

Soutien logistique :

• Préparer les demandes d'articles (PIF), les demandes de sortie du stock et autres documents administratifs requis
• Communiquer quotidiennement avec la Logistique pour le suivi des PIF, commandes (POs) ou contrats de services
• Consigner l'état de toutes les commandes en cours et à venir dans un plan d'approvisionnement
• Vérifier la conformité de la qualité et de la quantité des articles reçus
• Suivre l'évolution des stocks en collaboration avec le Supply Chain Officer et le Warehouse Officer
• Préparer le planning des mouvements hebdomadaires de l'équipe-projet
• Faciliter l'organisation des formations et ateliers prévus

Soutien financier :

• Échanger avec la Finance en cas de recodage de transaction
• Appuyer l'élaboration et la mise à jour de la liste de numéros M-PESA des partenaires
• Préparer et soumettre les demandes d'avance ou de remboursement et les justificatifs
• Préparer et soumettre les demandes de paiement pour tous les achats effectués par le Programme
• Communiquer avec la Finance si des articles/services ne sont pas marqués comme « payés » dans le BvA System/Integra

Suivi du partenaire local :

• Obtenir et archiver l'ensemble des contrats de services et accords de partenariat
• Préparer les déplacements des consultants et partenaires sur terrain
• Préparer les demandes de fonds des consultants et partenaires et faire le suivi de leur paiement

Autres responsabilités :

• Collaborer avec tous les départements d'IRC pour identifier des solutions aux problèmes administratifs, logistiques et financiers
• Participer activement aux réunions hebdomadaires de l'équipe-projet
• Réaliser toute autre tâche jugée nécessaire pour faire de ce projet un succès

Profil requis

• Un diplôme universitaire en science sociale, économique, informatique et tout autre domaine apparent
• Professionnel expérimenté dans l'appui administratif, logistique, budgétaire et financier à la réalisation de projets humanitaires
• Expérience au sein d'une ONG internationale mettant en œuvre des activités dans le secteur de la santé et/ou de l'urgence
• Au moins 3 ans d'expérience antérieure au poste similaire constitueront un atout
• Expérience du travail en collaboration avec des partenaires et acteurs locaux
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
• Solide expérience du suivi des achats et des dépenses (maîtrise du BvA System/integra un atout)
• Bonne connaissance des procédures financières et logistiques de base
• Excellentes capacités de coordination, de communication et de motivation ; esprit d'équipe
• Expérience dans l'encadrement de personnels et de leur renforcement de capacités
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; maîtrise du swahili et/ou langues locales en Ituri et Nord Kivu un atout
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de façon autonome
• Qualités humaines et interpersonnelles (tact, ouverture d'esprit, pédagogie)
• Expérience de travail dans un contexte difficile, sous pression et en urgence
• Grande intégrité

Présentation du dossier

• Lettre de demande d'emploi (maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (max 3 pages) en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles
• Copies : des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d'anciens employeurs, d'une pièce d'identité, de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM

Dépôt des candidatures

Du 09 Octobre au 16 Octobre 2026 à minuit.

Seules les personnes dont la candidature aura retenu l'intérêt d'IRC seront contactées pour la suite du processus. L'équipe en charge analysera les dircules des candidats au fur et à mesure qu'ils seront reçus. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour pour postuler.

IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement.

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