FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique

FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique pour ses bureaux de Bunia ou de Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC).

Profil recherché :

• Être titulaire d'un diplôme en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe. Un diplôme d'études supérieures est souhaité.
• Justifier d'au moins 12 ans d'expérience progressive en administration, opérations et gestion des achats ou de la chaîne d'approvisionnement, notamment dans des programmes complexes financés par des bailleurs de fonds.
• Avoir au moins 6 ans d'expérience en gestion, avec supervision directe du personnel administratif, opérationnel et chargé des achats.
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente peut également être acceptée.

Lieu : Bunia ou Kinshasa, RDC
Type de poste : Temps plein
Date limite de candidature : 27 octobre 2026
Référence de l'offre : 2026201438

FHI 360 est une organisation internationale qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin que chacun, partout dans le monde, ait accès aux opportunités nécessaires pour mener une vie pleine et saine.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le directeur adjoint des achats, de l'administration et de la logistique (DAAL) dirige les fonctions d'administration, d'opérations et d'achats du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo (RDC) et l'ensemble de son portefeuille de projets (y compris le soutien à la riposte à Ebola). Ce rôle consiste à traduire les exigences de l'organisation et des bailleurs de fonds en processus opérationnels et à en piloter la mise en œuvre afin de garantir l'alignement des fonctions administratives, d'achats, de chaîne d'approvisionnement et de prestation de services opérationnels au sein du programme pays.

Le DAAL encadre les fonctions d'administration, d'opérations et d'achats par l'intermédiaire de ses collaborateurs directs, notamment en supervisant directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC. Il veille à ce que les priorités opérationnelles, la conformité aux politiques internes et les attentes en matière de prestation de services soient respectées dans le cadre des objectifs, des échéances et des normes organisationnelles établies.

Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Hub régional, les équipes des opérations du siège, des achats et de l'administration, les donateurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme afin d'améliorer la cohérence, l'efficience, la conformité et l'efficacité opérationnelle dans un environnement complexe financé par des donateurs. L'ADPAL soutient la mise en œuvre des priorités opérationnelles en RDC et remonte au Représentant pays et à la haute direction les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget ou à l'organisation.

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Complexité et résolution de problèmes :

• Pilote les initiatives et les améliorations de processus administratifs, opérationnels et d'approvisionnement au sein du bureau pays de la RDC et de ses projets.
• Traduit les stratégies organisationnelles, les exigences des bailleurs de fonds et les priorités opérationnelles en plans de travail, processus et actions d'exécution au niveau des équipes.
• Évalue les problématiques administratives, opérationnelles et d'approvisionnement impliquant de multiples parties prenantes, systèmes et contextes de mise en œuvre, et détermine les méthodes et actions appropriées pour garantir l'efficacité des programmes.
• Élabore et gère les processus, outils et pratiques administratifs, opérationnels et d'approvisionnement qui soutiennent le bureau de pays et ses projets.
• Identifie et lève les obstacles susceptibles d'affecter la mise en œuvre, l'efficacité, la conformité ou la qualité des services.
• S'appuie sur les données, les contributions des parties prenantes et son expertise pour identifier les tendances, les lacunes, les risques et les pistes d'amélioration.

Les principales responsabilités comprennent :

• Diriger l'ensemble des fonctions administratives, opérationnelles et d'approvisionnement du bureau de pays en RDC, en veillant à ce que les ressources soient efficacement alignées sur les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
• Superviser directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC, en fixant des objectifs, en attribuant les tâches et en contrôlant les performances.
• Assurer le respect rigoureux des politiques de FHI 360, des réglementations du gouvernement américain en matière d'approvisionnement et d'opérations (y compris 2 CFR 200 et FAR), et des exigences légales et statutaires du DRC applicables à l'administration, aux opérations et à l'approvisionnement.
• Appuyer les audits et les examens des opérations et des approvisionnements internes et externes, en veillant à ce que les constats soient traités rapidement et que des contrôles internes robustes protègent les actifs du projet.
• Gestion directe des achats, de la logistique, des TI, de l'administration et des services généraux pour tous les projets du DRC, y compris le soutien aux achats d'urgence pour les opérations de réponse aux épidémies telles que la réponse aux épidémies de choléra et/ou d'Ebola.
• Diriger la gestion de la chaîne d'approvisionnement du bureau de pays, y compris l'approvisionnement, la gestion des fournisseurs et des prestataires, l'entreposage, les stocks et la planification de la distribution.
• Superviser les installations de bureau, les baux, la flotte et la gestion des actifs non consommables dans les bureaux de projet de la RDC.
• Garantir le dédouanement en temps opportun et le respect des exigences d'importation/exportation de la RDC pour les biens, équipements et fournitures du projet.
• Apporter un soutien aux protocoles de santé, de sécurité et de sûreté du personnel et des bureaux.
• Coordonner les exigences en matière de visas, de permis de travail et de séjour, et d'enregistrement auprès des autorités gouvernementales pour le personnel expatrié et international en RDC.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité, la responsabilisation et la prestation de services en temps opportun dans plusieurs bureaux de projet.
• Déterminer les ressources, les échéanciers et les priorités nécessaires pour atteindre les objectifs administratifs, opérationnels et d'approvisionnement du bureau de pays et du projet.
• Recommander des modifications aux politiques, procédures et flux de travail ayant une incidence sur l'administration, les opérations et les achats en RDC.
• Remonter les problèmes plus généraux liés au modèle de service, au budget, à la coordination des centres ou à l'entreprise au représentant national, au centre régional et à la haute direction.

Discrétion et impact : Supervise la mise en œuvre des plans et initiatives administratifs, opérationnels et d'approvisionnement au sein du bureau de pays de la RDC. Les décisions ont une incidence sur les résultats opérationnels, l'efficacité des services, les coûts, les échéanciers, la conformité et la qualité de la prestation pour tous les projets du DRC.

Collaboration et interaction : En collaboration avec le représentant pays, le pôle régional, les équipes des opérations, des achats et de l'administration du siège, les bailleurs de fonds, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme, il/elle veille à l'harmonisation des opérations et des achats. Il/Elle interagit fréquemment avec ses collaborateurs directs et établit des relations avec les principaux interlocuteurs, tant au sein qu'à l'extérieur du bureau de pays.

Gestion et supervision : Gère les fonctions administratives, opérationnelles et d'approvisionnement en RDC par l'intermédiaire de ses collaborateurs directs. Définit les objectifs, attribue les tâches, suit leur avancement. Apporte son soutien, son accompagnement et son évaluation des performances à ses collaborateurs directs. Renforce les compétences de l'équipe en matière d'efficacité administrative et opérationnelle, d'approvisionnement et de gestion de la chaîne logistique.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

• Connaissance approfondie des systèmes administratifs, de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement.
• Solide compréhension de la manière dont les fonctions d'administration, d'opérations et d'approvisionnement soutiennent l'exécution des projets.
• Capacité à traduire les stratégies organisationnelles et les exigences des donateurs en actions concrètes.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Solides compétences en leadership, coaching, communication et gestion des parties prenantes.
• Capacité à gérer plusieurs équipes dans un environnement matriciel complexe.
• Solide connaissance des cadres de conformité des donateurs (2 CFR 200, FAR) et des exigences légales de la RDC.
• Excellentes compétences en planification et en organisation.
• Solide connaissance des principes de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Connaissance des réglementations douanières, des procédures d'import/export et des réglementations logistiques de la RDC.

Qualifications minimales :

Certifications : Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou des achats, ou un équivalent, est préférable.

Qualifications souhaitées :

• Expertise avérée dans la gestion des subventions financées par le gouvernement américain (2 CFR 200, FAR).
• Expérience en gestion des opérations et des approvisionnements, gestion des risques, conformité et pilotage d'audits pour des projets pluriannuels de plusieurs millions de dollars.
• Solide expérience en gestion opérationnelle dans le contexte du développement international.
• Expérience avérée en supervision et encadrement directs de responsables et d'équipes diversifiées.
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication.
• Excellentes aptitudes diplomatiques, de négociation et de développement des relations.
• Expérience professionnelle antérieure en République démocratique du Congo fortement souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise ; connaissance des langues locales est un atout.
• Expérience en supervision de la sécurité du personnel et des bureaux.

VOYAGE

Des déplacements peuvent être nécessaires en fonction des besoins de l'entreprise, y compris des déplacements entre les différents sites des bureaux de projet de DRC.

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

Environnement de bureau classique. Utilisation fréquente d'un ordinateur et d'autres équipements bureautiques. Capacité à rester assis ou debout 50 % du temps.

TECHNOLOGIE

Ordinateur portable/de bureau, applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

RÉMUNÉRATION

La rémunération finale sera fixée selon la législation applicable et la politique de FHI 360. Le salaire de base ne représente qu'une partie de l'offre. FHI 360 verse 7 % du salaire de base mensuel à un régime de retraite à cotisations définies.

FHI 360 est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne se livre à aucune pratique discriminatoire. Toute offre d'emploi est soumise à des vérifications d'antécédents appropriées.

POSTULER

nonlusif