FHI 360 recrute un Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique

FHI 360 est une organisation internationale qui mobilise la recherche, les ressources et les partenariats afin que chacun, partout dans le monde, ait accès aux opportunités nécessaires pour mener une vie pleine et saine.

Directeur adjoint, Approvisionnement, Administration et Logistique – RDC

RÉSUMÉ DU POSTE

Le directeur adjoint des achats, de l'administration et de la logistique (DAAL) dirige les fonctions d'administration, d'opérations et d'achats du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo (RDC) et l'ensemble de son portefeuille de projets (y compris le soutien à la riposte à Ebola). Ce rôle consiste à traduire les exigences de l'organisation et des bailleurs de fonds en processus opérationnels et à en piloter la mise en œuvre afin de garantir l'alignement des fonctions administratives, d'achats, de chaîne d'approvisionnement et de prestation de services opérationnels au sein du programme pays.

Le DAAL encadre les fonctions d'administration, d'opérations et d'achats par l'intermédiaire de ses collaborateurs directs, notamment en supervisant directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC. Il veille à ce que les priorités opérationnelles, la conformité aux politiques internes et les attentes en matière de prestation de services soient respectées dans le cadre des objectifs, des échéances et des normes organisationnelles établies.

Ce rôle implique une collaboration étroite avec le Hub régional, les équipes des opérations du siège, des achats et de l'administration, les donateurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme afin d'améliorer la cohérence, l'efficience, la conformité et l'efficacité opérationnelle dans un environnement complexe financé par des donateurs.

RESPONSABILITÉS / TÂCHES

Complexité et résolution de problèmes :

• Pilote les initiatives et les améliorations de processus administratifs, opérationnels et d'approvisionnement au sein du bureau pays de la RDC et de ses projets.
• Traduit les stratégies organisationnelles, les exigences des bailleurs de fonds et les priorités opérationnelles en plans de travail, processus et actions d'exécution au niveau des équipes.
• Évalue les problématiques administratives, opérationnelles et d'approvisionnement impliquant de multiples parties prenantes, systèmes et contextes de mise en œuvre.
• Élabore et gère les processus, outils et pratiques administratifs, opérationnels et d'approvisionnement qui soutiennent le bureau de pays et ses projets.
• Identifie et lève les obstacles susceptibles d'affecter la mise en œuvre, l'efficacité, la conformité ou la qualité des services.

Les principales responsabilités comprennent :

• Diriger l'ensemble des fonctions administratives, opérationnelles et d'approvisionnement du bureau de pays en RDC.
• Superviser directement tous les responsables administratifs, opérationnels et des achats en RDC.
• Assurer le respect rigoureux des politiques de FHI 360, des réglementations du gouvernement américain (y compris 2 CFR 200 et FAR), et des exigences légales et statutaires de la RDC.
• Appuyer les audits et les examens des opérations et des approvisionnements internes et externes.
• Gestion directe des achats, de la logistique, des TI, de l'administration et des services généraux pour tous les projets du DRC, y compris le soutien aux achats d'urgence pour les opérations de réponse aux épidémies (choléra et/ou Ebola).
• Diriger la gestion de la chaîne d'approvisionnement du bureau de pays.
• Superviser les installations de bureau, les baux, la flotte et la gestion des actifs non consommables.
• Garantir le dédouanement en temps opportun et le respect des exigences d'importation/exportation de la RDC.
• Apporter un soutien aux protocoles de santé, de sécurité et de sûreté du personnel et des bureaux.
• Coordonner les exigences en matière de visas, de permis de travail et de séjour pour le personnel expatrié.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité et la responsabilisation.

QUALIFICATIONS

Qualifications minimales :

• Baccalauréat ou son équivalent international en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe ; diplôme d'études supérieures préféré.
• Exige généralement un minimum de 12 ans d'expérience à responsabilités croissantes dans l'administration, les opérations et la gestion des achats/de la chaîne d'approvisionnement de programmes importants, complexes et financés par des donateurs, dont au moins 6 ans d'expérience en gestion avec supervision directe du personnel.
• Certification professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou des achats, ou un équivalent, est préférable.

Qualifications souhaitées :

• Expertise avérée dans la gestion des subventions financées par le gouvernement américain (y compris 2 CFR 200, FAR et autres réglementations pertinentes).
• Expérience avérée en gestion des opérations et des approvisionnements, gestion des risques, conformité et pilotage d'audits pour des projets pluriannuels de plusieurs millions de dollars.
• Solide expérience en gestion opérationnelle dans le contexte du développement international.
• Expérience avérée en supervision et encadrement directs de responsables administratifs, opérationnels et d'approvisionnement.
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication.
• Expérience professionnelle antérieure en RDC ou dans des environnements opérationnels complexes similaires fortement souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise ; la connaissance des langues locales est un atout.
• Expérience en supervision de la sécurité du personnel et des bureaux, ainsi que des protocoles de devoir de diligence dans des environnements opérationnels complexes ou non sécurisés.

POSTULER

nonlusif