SONG NABA DISTRIBUTION recrute un(e) Contrôleur(se) de gestion et auditeur(trice) interne

AVIS DE RECRUTEMENT

SONG NABA DISTRIBUTION

Fourniture de matériaux de construction, bureautique et matériels informatiques, bâtiments et travaux publics (BTP), aménagement hydro-agricole, fourniture - conseil - travaux, études et réalisation.

TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

FICHE DE POSTE : CONTRÔLE DE GESTION ET AUDIT INTERNE

IDENTIFICATION DU POSTE

• Intitulé du poste : Contrôleur(se) de gestion et auditeur(trice) interne
• Direction : Direction des Opérations
• Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso (missions à Bobo-Dioulasso et dans les points de vente)
• Rattachement hiérarchique : Directeur des Opérations
• Liens fonctionnels : RAF, RCA, Direction Commerciale, Ressources Humaines, Informatique ; cabinet fiscal et commissaire aux comptes
• Équipe encadrée : Aucune (fonction d’expertise indépendante)
• Niveau dans la grille : Niveau 1 — Direction
• Type de contrat : CDD d’un (01) an, période d’essai de trois (3) mois pour un candidat externe, transformable en CDI à l’issue selon l’évaluation. Pour un candidat interne, les modalités sont arrêtées à l’issue de la sélection.
• Prise de fonction : Janvier 2027

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Song Naba Distribution (SND), importateur et distributeur de matériaux de construction (peinture, plomberie, bâtiment, céramique, acier), opère à Ouagadougou et à Bobo-Dioulasso. Dans le cadre de sa croissance, SND engage un programme de structuration : amélioration de la marge, maîtrise du besoin en fonds de roulement et des stocks, développement des achats auprès de fournisseurs burkinabé, fiabilisation de l’information de gestion dans l’ERP Odoo et clôtures mensuelles rapides.

SND pilote sa performance par la marge, le budget et un tableau de bord mensuel, et renforce son contrôle interne : contrôles inscrits dans Odoo (écarts de coût, livraisons sans stock, revalorisations sous visa, verrouillage mensuel) et révision des procédures. Le poste est créé pour fournir des chiffres de pilotage fiables et analysés, et pour s’assurer, de façon indépendante, que les règles sont appliquées, que les risques sont maîtrisés et que les recommandations sont suivies.

2. MISSION PRINCIPALE

Le titulaire produit et analyse les indicateurs de pilotage de SND (marge, budget, coûts, objectifs) et évalue en permanence le dispositif de contrôle interne : conformité des opérations aux procédures, aux délégations et à la réglementation, détection des anomalies et des risques de fraude, suivi des recommandations. Il n’exerce aucune tâche opérationnelle (saisie, validation, paiement) afin de préserver son indépendance.

3. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

3.1 Contrôle de gestion (priorité principale)

• Produire chaque mois, après la clôture, le tableau de bord de la Direction et l’analyse des écarts entre réalisé et budget, par service et par site, avec les commentaires des responsables.
• Suivre le pont de marge levier par levier : ventes à perte, prix planchers, fret, dédouanement, achats locaux, fer ; analyser la marge par famille, par site, par client et par commercial.
• Analyser le coût de revient des articles et les références vendues sous leur coût ; proposer les ajustements de prix au comité prix.
• Calculer les primes commerciales assises sur la marge encaissée, après neutralisation des anomalies de coût.
• Préparer avec le RAF la revue trimestrielle et l’actualisation de la prévision de fin d’année.

3.2 Plan d’audit et cartographie des risques

• Établir chaque année un plan d’audit fondé sur la cartographie des risques de l’entreprise (approvisionnement, trésorerie, marge, données et fraude, personnes clés, stocks), validé par la Direction.
• Conduire les missions sur les cycles prioritaires : achats et paiements, ventes et encaissements, stocks et valorisation, trésorerie et paiement mobile, paie, frais d’approche.

3.3 Contrôle des données et des écritures sensibles

• Contrôler chaque mois les écritures sensibles : revalorisations et modifications de coût, opérations diverses sur les stocks et les frais d’approche, corrections tracées au registre, écritures passées après verrouillage.
• Suivre les alertes des contrôles automatiques d’Odoo (écart de coût, livraison sans stock, marge négative) et vérifier qu’elles sont traitées.
• Réaliser avec l’Informatique la revue trimestrielle des droits d’accès à Odoo et de la séparation des tâches.
• Assister aux inventaires tournants et à l’inventaire annuel et contrôler le traitement des écarts.

3.4 Conformité et procédures

• Vérifier le respect de la matrice des délégations et des signatures (bons de commande, seuils de visa).
• Contribuer à la révision des manuels de procédures et vérifier leur application.
• S’assurer, avec le RAF et les Ressources Humaines, du respect des obligations fiscales, sociales et de facturation électronique certifiée, et du cadre contractuel des prestataires et manutentionnaires.

3.5 Éthique et prévention de la fraude

• Faire appliquer les règles d’éthique : déclaration des conflits d’intérêts, refus de tout avantage indu, traçabilité des conditions commerciales et des paiements.
• Conduire les enquêtes demandées par la Direction et proposer les mesures correctives et disciplinaires.

3.6 Recommandations et reporting

• Formuler des recommandations hiérarchisées, avec responsable et échéance, et suivre leur mise en œuvre.
• Remettre à la Direction un rapport trimestriel (missions, anomalies, état des recommandations).

4. AUTORITÉ ET LIMITES DU POSTE

• Le titulaire a accès à tous les documents, données, systèmes et sites nécessaires à ses missions.
• Il ne passe aucune écriture, ne valide aucune opération et ne gère aucun processus opérationnel ; ses travaux de contrôle de gestion peuvent être revus par le cabinet externe à la demande de la Direction.
• Toute limitation d’accès est signalée dans son rapport.

5. RÉSULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)

Les cibles se rattachent aux objectifs de l’entreprise. Elles sont arrêtées dans le contrat de performance du titulaire (Manuel de procédures RH, B.2.1.12), revues à l’issue de la période d’essai puis chaque année, et suivies lors d’un point mensuel avec le supérieur hiérarchique et d’une revue trimestrielle avec le Directeur des Opérations.

6. PROFIL RECHERCHÉ

6.1 Formation et expérience

• Bac+4/5 en contrôle de gestion, audit, comptabilité ou finance ; une certification (DSCG, CIA ou équivalent) est un atout.
• Au moins cinq (5) ans d’expérience en contrôle de gestion et en audit (externe ou interne), idéalement dans la distribution ou le négoce.

6.2 Compétences techniques

• Contrôle de gestion : budget, tableaux de bord, analyse de marge et de coût de revient.
• Méthodologie d’audit et de contrôle interne fondée sur les risques ; cartographie des risques.
• SYSCOHADA révisé, valorisation des stocks, cycles achats, ventes, trésorerie et paie.
• Analyse de données : extraction et contrôle d’écritures d’un ERP (Odoo apprécié), Excel avancé.
• Connaissance de la réglementation fiscale et sociale du Burkina Faso.

6.3 Qualités personnelles

• Intégrité, indépendance et discrétion absolues.
• Rigueur, esprit critique et sens de la preuve.
• Pédagogie et diplomatie ; capacité à présenter des constats difficiles.

7. CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste basé à Ouagadougou, avec missions régulières dans les dépôts, les points de vente et à Bobo-Dioulasso.
• Engagement de confidentialité et déclaration annuelle d’absence de conflit d’intérêts.

8. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures internes sont examinées en priorité. Le dossier comprend un CV détaillé, une lettre de motivation, les copies des diplômes et attestations, des références professionnelles et le formulaire de candidature de SND dûment renseigné (déclaration d’exactitude des informations, déclaration de non-condamnation, autorisation d’enquête d’antécédents). Les candidatures sont adressées par e-mail à s.secretariat@songnabadistribution.com, au plus tard le 31 octobre 2026, avec la mention « Candidature — Contrôleur(se) de gestion et auditeur(trice) interne ».

9. PROCÉDURE DE SÉLECTION

• Avis de recrutement et appel à candidatures, les candidatures internes étant examinées en priorité.
• Présélection sur dossier par le Comité de recrutement de SND, selon une grille de notation validée par la Direction Générale.
• Cas pratique : analyse d’un écart de marge par famille à partir d’une extraction de ventes, et repérage des anomalies dans un extrait de journal de valorisation des stocks.
• Entretiens devant le Comité de recrutement (Directeur Général, Responsable des Ressources Humaines et, si nécessaire, un expert métier).
• Vérification des références et des antécédents.
• Choix par la Direction Générale sur la base du rapport d’évaluation du Comité de recrutement ; entretien de validation portant sur la rémunération (grille salariale de SND), les objectifs et le contrat de performance.
• Approbation des termes de référence (Manuel de procédures RH, B.2.1.4). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

10. ACCEPTATION ET VISA

Acceptation du/de la titulaire du poste. Visa du Directeur Général.

Nom, prénom, signature précédée de la mention « lu et approuvé ».
Nom :
Date :

Siège social : Dapoya annexe Kilwin, Avenue de Yatenga RN3 - S/C 11 BP 651 Ouagadougou 11
IFU : 00104583H - RNI (DGE) : ... - CNSS : 1303219L - RCCM : BFOUA 2618 B3644
Compte ECOBANK : BF0830001117063900400163
Contacts : +226 25 33 51 02 / 01 99 85 85 / 69 03 96 96
E-mail : s.secretariat@songnabadistribution.com
Site web : www.songnabadistribution.com

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