Institut d'enseignement supérieur privé recrute un(e) Chargé(e) de Bibliothèque

AVIS DE RECRUTEMENT

Un institut d'enseignement supérieur privé évoluant dans le domaine de la formation et du renforcement des capacités. En vue de renforcer son équipe, recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour le recrutement d'un (e) Chargé (e) de Bibliothèque.

1. Mission principale

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Académique, Le chargé(e) de bibliothèque est responsable de la gestion quotidienne des ressources documentaires, de l'accueil, de l'orientation et de l'accompagnement des usagers (étudiants, enseignants, chercheurs), ainsi que de la mise en œuvre des actions favorisant l'accès à l'information, la lecture et la recherche documentaire au sein de l'institut.

2. Tâches et Responsabilités principales

• Assurer l'accueil et le renseignement aux usagers ;
• Orienter les usagers vers les documents appropriés ;
• Gérer les inscriptions des usagers en enregistrant les données dans le système de gestion ;
• Enregistrer les prêts et les retours de documents ;
• Vérifier l'état des documents retournés et signaler tout dommage ;
• Réceptionner les documents livrés par les fournisseurs ;
• Ranger les documents dans les rayons selon le système de classement en vigueur ;
• Effectuer des réparations simples sur les documents abîmés ;
• Assurer l'entretien régulier des rayonnages et des supports de rangement ;
• Effectuer des contrôles réguliers de l'état des documents ;
• Tenir à jour le courrier entrant et sortant de la bibliothèque ;
• Participer à l'élaboration du budget documentaire ;
• Effectuer la codification des documents et des ressources bibliographiques ;
• Classer les ressources bibliographiques en respectant les consignes de catalogage simplifié.

3. Profil recherché

• Disposer d'un BAC+3 en science documentaire/bibliothéconomie/archive ou équivalent ;
• Justifier d'une expérience de deux (02) ans dans un poste similaire et idéalement dans un institut d'enseignement supérieur ;
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
• Bonne capacité à concevoir une base des données ;
• Bonne maîtrise de la numérisation et de l'outil informatique ;
• Bonne connaissance en droit de l'information ;
• Bonne maîtrise des techniques de rangement et de codification des documents ;
• Bonne maîtrise des techniques d'accueil et de communication avec le public.

Qualités requises :

• Esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie ;
• Sens de l'accueil et de l'écoute ;
• Rigueur, méthode et sens des priorités ;
• Sens de l'organisation et de la diplomatie ;
• Bonnes capacités en communication orale et écrite.

5. Procédure de recrutement

• Présélection sur dossier ;
• Entretien individuel ;
• Vérification de référence.

6. Composition du dossier de candidature

• Un CV actualisé, daté et signé comprenant trois (03) personnes de référence ;
• Une lettre de motivation incluant la prétention salariale ;
• Le diplôme requis.

7. Date limite de dépôt des candidatures

Les candidats (es) intéressé (es) par cette offre devront déposer leurs dossiers de candidature au plus tard le 17 octobre 2026 à l'adresse recrutcerp@gmail.com

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