Bureau du Québec à Abidjan recrute un(e) Adjointe administrative ou adjoint administratif
Description de l'emploi Le Bureau du Québec à Abidjan (BQA) a pour mandat d’assurer le rayonnement du Québec et la promotion de ses intérêts sur le territoire de la Côte d’Ivoire depuis 2017. Il assure une présence gouvernementale permanente auprès du gouvernement de la Côte d’Ivoire et travaille sur place au développement de relations à long terme. Le BQA fait partie du réseau des représentations du Québec à l’étranger. Offre d'emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif Lieu du travail : Côte d'Ivoire - Bureau du Québec à Abidjan (Tour SAMA, Av. Delafosse Prolongée, Abidjan Plateau) Contrat : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement Sous l’autorité de la Représentante du Gouvernement du Québec en Côte d’Ivoire et Directrice du BQA, la personne recrutée agira en tant qu’adjointe ou adjoint administratif et interlocuteur principal auprès de la directrice. Elle sera en charge des opérations administratives courantes, du suivi des transactions financières via le système administratif de gestion, de la gestion du parc informatique et téléphonique du Bureau, ainsi que de diverses tâches liées à la logistique, aux ressources humaines et aux ressources matérielles. Attributions principales : Support à la directrice : gestion des correspondances, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de voyages, préparation et suivi de documents administratifs. Tâches administratives : contrôle et traitement des demandes de paiement, saisie des opérations dans le système de gestion, et veille au respect des procédures. Suivi budgétaire : participation à la programmation budgétaire, contrôle des dépenses, production des documents techniques nécessaires et suivi mensuel de l’état budgétaire. Ressources humaines : gestion de l’assiduité du personnel, suivi des dossiers RH, accueil des nouveaux employés et veille à la conformité des dossiers. Ressources matérielles et logistiques : suivi de l’utilisation du parc automobile et informatique, coordination avec les prestataires et gestion de l’entretien des locaux. Volet sécurité : coordination des mesures de sécurité, mise à jour des procédures d’urgence et formation du personnel. Profil recherché : Rigueur, éthique, discrétion, et excellentes capacités relationnelles. Autonomie, sens de l’organisation et aisance dans l’utilisation de la Suite Office/SharePoint. Une expérience préalable au sein d’une représentation diplomatique ou d’une organisation internationale constituerait un atout. Très bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Contexte et conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an (37,5 heures par semaine) avec possibilité d’évolution vers un poste permanent. Rémunération et avantages selon la Directive ministérielle du régime d’emploi pour les personnes recrutées à l’extérieur du Québec. Basé(e) à Abidjan avec possibilité de déplacements en Côte d’Ivoire et au Québec, et parfois hors des heures standards en fonction des besoins. Date d’entrée en fonction : 15 février 2026. Admissibilité : Détention d’un baccalauréat de l’enseignement secondaire avec spécialisation dans une discipline pertinente. Minimum 3 années d’expérience dans le domaine du soutien administratif et de la gestion de la comptabilité. Satisfaire aux exigences légales pour travailler en Côte d’Ivoire (citoyenneté ivoirienne requise). Modalités de candidature : Les candidat(e)s sont invité(e)s à envoyer leur curriculum vitæ et une lettre de motivation en format Word ou PDF à l’adresse suivante : qc.abidjan@mri.gouv.qc.ca. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22 janvier 2026 avant minuit (heure ivoirienne). Veuillez indiquer dans l’objet du courriel : "Adjoint administratif ou Adjointe administrative – BQA". Le tout doit être rédigé en français. POSTULERexclusif
