Niveau BAC+3
Habitat for Humanity recrute un(e) Assistant(e) Achats et Logistique
La vision de Habitat for Humanity International est celle d’un monde où chacun a un logement décent. Convaincue que l’accès à un logement sûr et abordable est essentiel pour briser le cycle de la pauvreté, Habitat a aidé plus de 5,9 millions de personnes à améliorer leurs conditions de vie depuis sa création en 1976. Habitat milite également pour des politiques de logement justes et équitables et propose des formations et un accès aux ressources afin d’aider davantage de familles à améliorer leurs conditions de logement. HFH valorise et recherche la diversité au sein de son personnel et est fière d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances en matière d’emploi.
Habitat for Humanity recrute : Assistant(e) Achats et Logistique
RELÈVE DE : Responsable Achats et Logistique
CONTRAT : Contrat à durée déterminée
LIEU : Bureau national – Abidjan
OBJECTIF : Sous la supervision du responsable des achats et de la logistique, l’assistant(e) achats et logistique contribue à la mise en œuvre des procédures d’achat et à la gestion logistique de toutes les activités du bureau national. Ce rôle garantit l’efficacité, la conformité et la disponibilité en temps voulu des ressources nécessaires, tout en contribuant au respect des normes du projet et de l’organisation et en soutenant le bon déroulement des opérations sur le terrain.
RESPONSABILITÉS
Approvisionnement
- Appuyer le processus d’approvisionnement, notamment en demandant des devis conformément à la procédure ou au manuel d’approvisionnement d’Habitat pour l’humanité, en recueillant et en transmettant les offres au comité.
- Contribuer à l’identification et à la sélection des fournisseurs, et assurer le suivi des commandes afin de garantir la livraison rapide et conforme des biens et services.
- Appuyer la logistique du projet, notamment le stockage et la distribution du matériel et des équipements, l’étiquetage des articles et la tenue à jour des registres d’inventaire.
- Préparer et mettre à jour la documentation relative à l’approvisionnement et à la logistique, comme les bons de commande, les fiches d’inventaire et les rapports de suivi.
- Garantir le respect des procédures d’approvisionnement, l’application des politiques internes d’HFHCI et des exigences du Fonds d’adaptation, et contribuer à la transparence de toutes les opérations.
- Appuyer la planification logistique des activités de terrain (formations, ateliers, missions, activités de reboisement, déploiement d’équipement, etc.).
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne mise en œuvre du projet.
- Assurer le traitement rapide des demandes d’approvisionnement.
- Contribuer à la prise de décisions ayant un impact sur l’efficacité de l’approvisionnement.
Logistique
- Apporter un soutien logistique aux projets, notamment en stockant et en distribuant le matériel et les équipements, en mettant à jour régulièrement le registre des actifs, en étiquetant les articles et en tenant à jour les inventaires.
- Superviser l’ensemble des travaux (services généraux, électricité, plomberie, sécurité, etc.) réalisés par les prestataires de services.
- Superviser et contrôler l’approvisionnement en carburant des véhicules et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la gestion du carburant, de l’entretien et des réparations des véhicules.
- Superviser les tâches des chauffeurs, les accompagner dans leur planification quotidienne et vérifier la bonne tenue de leurs carnets de bord.
- Gérer le parc automobile et superviser les chauffeurs.
- Organiser et tenir à jour un système de classement et d’archivage pour l’unité logistique.
- Établir les bons de commande en veillant à l’application des procédures d’approvisionnement pertinentes et à la présence de tous les documents justificatifs.
- Participer à l’élaboration du plan d’approvisionnement, des dossiers d’appel d’offres, à l’attribution des marchés et à la rédaction des accords contractuels.
- Contribuer à garantir que les demandes d’approvisionnement sont dûment autorisées, vérifiées, documentées et conformes à la réglementation financière et aux procédures d’autorisation financière.
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe d’Habitat pour l’humanité Côte d’Ivoire afin de faciliter leurs demandes d’approvisionnement.
QUALIFICATIONS
Licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats, administration des affaires ou domaine connexe.
- Au moins 2 ans d’expérience en logistique, achats, chaîne d’approvisionnement ou soutien administratif, idéalement au sein d’ONG, d’organisations de développement ou d’entreprises.
- Expérience pratique en :
Gestion des achats, relations fournisseurs et documentation relative aux achats
Coordination logistique d’événements, de missions et d’activités de terrain
Gestion des stocks, contrôle des stocks et suivi des actifs
Gestion des expéditions, des livraisons et des transports
- Connaissance de base des procédures d’achat, des études de marché et de la gestion des fournisseurs.
- Bonne connaissance des enjeux logistiques en Côte d’Ivoire, notamment des marchés locaux, des systèmes de transport et des contraintes de la chaîne d’approvisionnement.
- Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps, avec un souci du détail.
- Bonnes compétences en communication en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et familiarité avec les outils numériques de gestion des achats et des stocks.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs tâches et à soutenir les opérations dans un environnement dynamique et exigeant.
- Intégrité, professionnalisme et respect des normes d’éthique et de conformité en matière d’approvisionnement.
INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
- Exécution rapide et conforme des processus d’approvisionnement et de la documentation.
- Coordination et fourniture efficaces du soutien logistique aux opérations et aux activités de terrain.
- Exactitude et fiabilité des registres d’inventaire et d’actifs.
- Préparation en temps voulu des rapports d’approvisionnement et de logistique.
- Évaluation des performances des fournisseurs et de la qualité des biens/services livrés.
- Retours positifs des équipes internes concernant le soutien logistique et d’approvisionnement.
- Respect des politiques d’approvisionnement de HFHCI, des réglementations des bailleurs de fonds et des normes éthiques.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
- Maîtrise des processus logistiques et d’approvisionnement de base, notamment les achats, la coordination des fournisseurs, le suivi des stocks et la gestion documentaire.
- Engagement à respecter la vision, la mission et les principes d’Habitat pour l’Humanité Côte d’Ivoire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour la création de rapports, l’utilisation d’outils de suivi et la documentation.
- Excellentes compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et d’analyse, avec la capacité de gérer efficacement les tâches d’approvisionnement et les défis logistiques.
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité d’assurer une liaison efficace avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes.
- Capacité à travailler sous pression, à prioriser les tâches et à gérer simultanément plusieurs demandes d’approvisionnement ou de logistique.
- Intégrité, confidentialité et respect scrupuleux des politiques d’approvisionnement et de logistique de l’organisation.
- Capacité à collaborer efficacement avec les collègues, les partenaires et les prestataires de services externes.
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales en cas de besoins urgents en matière d’approvisionnement ou de logistique.
- Disponibilité pour se déplacer sur le terrain afin d’assurer le soutien des livraisons, des inventaires ou des opérations logistiques, le cas échéant.
AUTRES INFORMATIONS
- Adhère aux principes, valeurs et à la mission chrétienne d’Habitat pour l’Humanité Côte d’Ivoire.
- Fait preuve d’une stricte confidentialité dans le traitement des dossiers d’approvisionnement, des informations fournisseurs et des documents internes.
- Démontre honnêteté, fiabilité et professionnalisme dans toutes les opérations d’approvisionnement et de logistique.
- Maintient un haut niveau d’intégrité et fait preuve de discernement dans ses décisions d’achat et de logistique.
- Est flexible et disponible pour travailler en dehors des heures normales, y compris les soirs et les week-ends, en fonction des besoins opérationnels.
- Respecte l’ensemble des politiques, procédures et directives d’approvisionnement d’HFHCI afin de garantir une conformité totale et des pratiques éthiques.
Pour plus d’informations, veuillez nous contacter au (225) 27 22 41 97 75.
Envoyez une lettre de motivation et un CV à : hfhcirecrutement@habitatci.org
Date limite de dépôt des candidatures : 16 janvier 2026.nonlusif
