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ONU-Habitat recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (G5) rigoureux(se) et organisé(e) pour un poste à durée déterminée d’un an au sein des services généraux, renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds, à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Ce poste offre une rémunération compétitive, des perspectives d’évolution professionnelle et l’opportunité de travailler dans un environnement international diversifié. Les professionnels passionnés par l’administration, la finance, les ressources humaines et le développement urbain durable sont vivement encouragés à postuler avant le 14 janvier 2026.
À propos d’ONU-Habitat:Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) a été créé en 1978 et a reçu le mandat de l’Assemblée générale des Nations Unies de promouvoir des villes et des agglomérations socialement et écologiquement durables. Point focal des Nations Unies pour l’urbanisation et les établissements humains, ONU-Habitat collabore avec les gouvernements, les autorités locales, la société civile et les partenaires au développement afin de relever les défis posés par l’urbanisation rapide. Ses principaux domaines d’intervention comprennent la planification urbaine durable, le logement, la résilience, la lutte contre les changements climatiques et le développement inclusif, contribuant directement à l’ODD 11 : Villes et communautés durables, ainsi qu’aux objectifs relatifs à la réduction de la pauvreté, à l’égalité des sexes et à la lutte contre les changements climatiques.
Détails du poste :
Type de poste vacant : Contrat à durée déterminée (recrutement local)
Emplacement : Abidjan, Côte d’Ivoire
Durée : Un (1) an, renouvelable sous réserve de fonds
Date de début : Prévu pour 2026
Dernier délai pour postuler : 14 janvier 2026
Résumé du rôle : L’assistant(e) administratif(ve) (G5) joue un rôle essentiel au sein du Bureau régional d’ONU-Habitat pour l’Afrique, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives, financières, de ressources humaines et contractuelles. Relevant directement du/de la responsable du programme pays et travaillant en étroite collaboration avec l’assistant(e) à la gestion du programme régional, le/la titulaire du poste contribuera à l’efficacité de la mise en œuvre des programmes, notamment en gérant les flux de travail, en assurant le suivi des budgets, en coordonnant les déplacements et en tenant des registres précis.
Principales responsabilités :
Appuyer les processus de ressources humaines, notamment le recrutement, l’intégration, la gestion des performances et les droits du personnel, conformément aux règles des Nations Unies.
Surveiller et contrôler les dépenses budgétaires, les allocations et les données financières, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
Participer à la préparation des rapports financiers, des tableaux statistiques et des rapports d’exécution budgétaire.
Coordonner les aspects administratifs tels que les voyages officiels, les séminaires, les réunions et les conférences.
Gérer et tenir à jour les dossiers, les registres et la documentation administrative (électroniques et papier).
Participer à l’administration des contrats, notamment au traitement des factures et au suivi des paiements aux fournisseurs et sous-traitants.
Appuyer la collecte et l’analyse des données, préparer des rapports et mettre à jour les documents d’information, les pages Web ou les brochures selon les besoins.
Qualifications requises :
Diplôme universitaire supérieur.
Expérience : Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en administration, finance, comptabilité, audit ou ressources humaines. (Expérience réduite de deux (2) ans pour les titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle.)
Expérience souhaitable avec les systèmes ERP (par exemple, SAP), les procédures administratives et budgétaires des Nations Unies et l’analyse des données.
Maîtrise de l’anglais et du français (niveau II des Nations Unies en lecture, écriture, compréhension orale et expression orale).
Compétences fondamentales :
Professionnalisme, travail d’équipe, planification et organisation, communication, responsabilité et maîtrise des données.
Processus de candidature :
Comment postuler : Visitez le portail officiel des carrières des Nations Unies (Inspira) et recherchez l’offre d’emploi n° 269455 pour soumettre votre candidature en ligne.
Documents requis : CV mis à jour / Profil d’historique personnel (PHP), lettre de motivation, certificats et pièces justificatives pertinents. Postulez au plus tôt afin d’éviter les problèmes techniques de dernière minute. (L’ONU ne perçoit aucun frais de recrutement, quelle que soit l’étape.)
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