Délégation de l’Union européenne recrute un(e) Assistant.e de coopération
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en Algérie recherche : Assistant.e de coopération
Sous la supervision et la responsabilité du chef de la Section « Opérations de Coopération », le candidat aura les tâches et responsabilités suivantes :
Assistance au suivi des opérations de coopération
- Aider le chef de la Section dans la préparation de notes d’information, de rapports, ainsi que dans la coordination des missions et autres demandes liées à la gestion du portefeuille de coopération de l’UE en Algérie.
- Assister à la préparation du reporting au siège de la Commission européenne (rapport d’activité annuel et rapports ad-hoc, rapports d’exécution financière, briefings, entre autres), en maîtrisant les outils informatiques nécessaires (notamment OPSYS).
- Assurer l’analyse et la diffusion en interne des rapports issus par les institutions internationales et les autorités algériennes concernant les activités de coopération de l’UE.
Assistance au cycle de programmation de l’Union européenne au soutien de l’Algérie
- Contribuer à la programmation, à l’identification et à l’évaluation des nouveaux programmes sous la direction du chef de la Section.
- Participer, au niveau opérationnel, à la préparation des décisions de financement de la Commission européenne et des conventions de financement entre l’UE et l’Algérie, ainsi qu’aux autres obligations contractuelles.
- S’occuper des activités horizontales, des aspects de concertation et de mise en réseau des programmes et projets y afférents.
Assistance à la gestion des programmes
- Aider au lancement, à la gestion et au suivi des appels à propositions et appels d’offres, ainsi que de l’évolution et de la sélection des projets.
- Suivre la mise en œuvre des projets en cours, assister aux réunions de gestion et de suivi, élaborer des rapports d’avancement et proposer des actions si nécessaire.
- Contribuer au suivi des différentes évaluations réglementaires (ex-ante, à mi-parcours, ex-post).
Assistance aux activités de communications
- Aider à la mise en œuvre des outils et référentiels destinés à intégrer les activités de coopération dans la stratégie de communication de la Délégation.
- Participer à la production et à la diffusion des résultats des projets lors d’ateliers, séminaires, conférences et autres événements publics.
- Extraire et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences au sein de la Section « Opérations de Coopération ».
Nous offrons
- Une position concurrentielle dans un environnement international, au sein d’un groupe de travail d’un Agent Local de « niveau 2 ».
- Des avantages tels que le versement d’un 13ème mois, un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille (selon conditions).
- Un horaire de travail standard de 40 heures par semaine (du dimanche au jeudi) avec possibilité d’horaire flexible.
- Un lieu de travail situé à la Section « Opérations de Coopération », Délégation de l’Union européenne, Boulevard du 11 décembre 1960, El-Biar, Alger.
Critères de sélection
Exigences minimales :
- Être médicalement apte à exercer les fonctions requises.
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale.
- Posséder un niveau d’enseignement supérieur d’une durée minimale de 3 ans (BAC + 3) sanctionné par un diplôme.
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle générale pertinente.
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral), très bonne connaissance de l’arabe (écrit et oral) et connaissance suffisante de l’anglais.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office ou similaires) et aisance avec des outils de gestion complexes.
Atouts :
- Expérience au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale, notamment dans le secteur de la coopération au développement.
- Connaissance des procédures et outils de gestion opérationnelle de la Commission européenne (ex : OPSYS).
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