DanChurchAid recrute un(e) Responsable RH et Administration

Titre du Poste : Responsable des Ressources Humaines et Administration (poste temporaire – remplacement pour congé maternité)

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 10/10/2025

Description :

DanChurchAid (DCA) est une organisation non gouvernementale danoise. Avez-vous ce qu’il faut pour diriger une équipe dynamique de professionnels de l’humanitaire et de la lutte contre les mines, qui répondra aux besoins urgents dans l’une des régions les plus difficiles du monde ?

POSITION:
Responsable des Ressources Humaines et Administration (poste temporaire – remplacement pour congé maternité)
Durée : 3 mois maximum
DÉPARTEMENT : Support et Administration
RÉPOND A : Directeur des Finances et Administration
NIVEAU : BG7-1
LIEU D’AFFECTATION : Mali (Bamako)
SALAIRE INDICATIF : 719 978 XOF

OBJECTIFS DU POSTE
Le Responsable des Ressources Humaines et Administration chez DanChurchAid (DCA) assure la gestion des activités RH, avec un appui administratif en matière de gestion du personnel, tout en contribuant à garantir le bon fonctionnement des opérations. Il joue un rôle clé dans l’organisation et le suivi des processus RH, la gestion des ressources humaines, et la mise en place et le suivi des politiques administratives conformément aux réglementations en vigueur au Mali.

• Assurer la conformité avec les lois du travail et les politiques RH au Mali.
• Contribuer à la gestion des programmes d’avantages sociaux et/ou d’assurance ainsi qu’à l’assistance aux employés sur les questions connexes.
• Mettre en œuvre les processus RH (recrutement, intégration, gestion de la performance, départ).
• Favoriser un environnement de travail positif en répondant aux préoccupations des employés.
• Réaliser toute autre tâche nécessaire pour l’Organisation, à la demande du Superviseur.

OBJECTIF/BUT

• Gérer des processus intégrés : maintenir des dossiers du personnel, des contrats de travail et des demandes de congé à jour, et fournir des rapports/analyses en matière de gestion RH.
• Gérer les recrutements pour différents postes (permanent, temporaire, stagiaires).
• Rédiger les offres d’emploi, organiser les entretiens et veiller à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Garantir le suivi des politiques/mécanismes d’avantages sociaux et/ou d’assurance (assurances, retraite, primes, etc.).
• Assurer la bonne gestion des contrats et autres documents administratifs.
• Élaborer les contrats de travail, avenants et autres documents légaux en conformité avec la législation locale.
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, maladies et autres événements liés à la gestion du personnel.
• Coordonner l’accès aux programmes de formation et développement des compétences du personnel.
• Suivre les évaluations de performance et proposer des actions pour améliorer la performance individuelle et collective.
• Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures pour améliorer l’efficacité et la conformité aux lois et réglementations en vigueur.
• Veiller au respect du code de conduite et à la mise à jour et au respect du manuel du personnel.

ENGAGEMENT

• Être le point de contact pour les employés concernant les questions liées aux ressources humaines, avantages et politiques en vigueur.
• S’assurer que les employés participent aux opportunités de développement.
• Collaborer avec les agences de recrutement et plateformes pour attirer et embaucher les meilleurs talents.
• Collaborer avec les conseillers juridiques et agences gouvernementales pour assurer la conformité avec les lois du travail.
• Assurer la gestion des documents administratifs (contrats, factures, correspondances, etc.).
• Coordonner la logistique liée à l’installation des nouveaux staffs en collaboration avec le département logistique.
• Veiller au respect des normes légales et fiscales locales et internationales en matière de ressources humaines et d’administration.
• Rédiger, au besoin, les rapports sur la gestion des ressources humaines pour la direction.

LIVRAISON

• Superviser les opérations administratives quotidiennes.
• Surveiller et évaluer la performance des activités RH et administratives.
• Mettre en place des mécanismes de retour d’information pour améliorer continuellement les processus.
• Assurer une utilisation efficace des ressources (financières, humaines et matérielles).
• Participer aux réunions de coordination et fournir des informations sur les besoins en ressources humaines et administratives.
• Garantir le suivi de l’évaluation de la performance des collaborateurs et mettre en place des actions correctrices ou de développement.
• Promouvoir un environnement de travail respectueux et motivant.
• Assurer la gestion des conditions de travail, incluant la gestion des risques professionnels, la sécurité et la santé au travail.
• Mettre en place des actions de bien-être au travail et de gestion du stress, notamment pour les équipes en mission sur le terrain.

MODALITÉS DE SOUMISSION
Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyés à l’adresse e-mail : mlrecruitment@dca.dk, avec pour objet « DCA_ Responsable des Ressources Humaines et Administration _[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_ Responsable des Ressources Humaines et Administration _Bob Smith).
Toute candidature envoyée par e-mail sans respecter l’objet indiqué sera automatiquement disqualifiée.
Date limite d’envoi des candidatures : 10/10/2025
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée lors de l’entretien, ainsi qu’un contrôle de référence.

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