TotalEnergies recrute un(e) comptable en charge des immobilisations et rapprochements banques

Titre du Poste : COMPTABLE EN CHARGE DES IMMOBILISATIONS ET RAPPROCHEMENTS BANQUES (H/F)

Lieu du Travail : Lomé, Togo

Description de l'emploi : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies intégrée mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz...

Contexte et environnement : L’exercice de cette fonction doit s’accomplir conformément aux dispositions du code de conduite et d’éthique du groupe TOTAL. La confidentialité des informations financières est une obligation à respecter par le titulaire dudit poste.

Activités :

• Préparer et suivre la création dans SAP des immobilisations sur la base des AFE (Autorisation Formelle d’Engagement) par le CSP.
• Obtenir de la Direction de l’Exploitation, les contrats des travaux pour le suivi des encours d’immobilisations.
• Obtenir de la Direction de l’Exploitation, les fiches de mutation des immobilisations.
• Organiser les réunions mensuelles d’investissement avec la DEX pour acter les travaux achevés à transférer en immobilisations réelles.
• Préparer systématiquement la fiche de transfert des matériels et mobiliers acquis et mis en utilisation.
• Établir l’état de variation des immobilisations à chaque fin de mois selon le calendrier de reporting.
• Établir le rapprochement des comptes d’immobilisations entre le grand livre et Immobilisation SAP.
• Analyser mensuellement les comptes d’encours des immobilisations.
• Suivre avec le CSP les calculs d’amortissement et la comptabilisation des immobilisations.
• Suivre avec le CSP l‘exécution au 1er Janvier de chaque année, de la transaction AJRW pour ouvrir la période d’immobilisation.
• Suivre avec le CSP le lancement de la transaction AJAB avant le report des soldes par F.16.
• Participer aux inventaires tournants des dépôts.
• Établir les états de rapprochements mensuels des comptes bancaires suivant les procédures du groupe.
• Suivre le lettrage des comptes de virement internes.
• Établir les KPI locaux sur les immobilisations et sur les comptes de virement internes.
• Établir les KPI siège par trimestre avec un suivi sur les KPI en rouge sur les immobilisations et sur les comptes de virement internes.
• Créer et suivre les contrats IFRS dans l’outil SAP CLM et contrôler les écritures avant leur posting.
• Tomcard Invoicing CP3 : Envoi au CSP et analyse pour intégration des fichiers Myfuel + et AfricaPass Myfuel+ CP3.
• Préparer les écritures pour l’affectation du résultat.
• Préparer le comité Pool aviation et établir les notes de débit et de crédit à T-oïl après signature du PV comité.
• Lancement de la F.05 par le CSP et analyse du fichier de réévaluation des devises.
• Analyser le fichier SIRH et contrôler le déversement dans SAP.
• Centralisation de la TVA et lettrage des comptes.
• Effectuer toutes tâches confiées par la hiérarchie.

Profil du candidat :

• Niveau Bac +3/4 et une bonne formation en comptabilité et en Excel
• Être motivé, dynamique et proactif

Informations supplémentaires : Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.
Nombre d’années d’expérience requis : minimum 2 ans

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