ARCS Arci Culture Solidali recrute un(e) coordinateur/trice administratif/ve
ARCS – Arci Culture Solidali APS recherche un(e) coordinateur/trice administratif/ve et financier/ère expatrié(e) pour rejoindre son équipe au Cameroun, dans le cadre de l’initiative « Mbean bidi (cultiver ce que l’on mange) : productrices et jeunes producteurs pour une agriculture durable et une alimentation saine au Cameroun » AID 013244.09.9 cofinancée par l’AICS – Agence italienne de coopération au développement.
Lieu du travail : Cameroun – siège de Yaoundé avec des missions fréquentes dans la Région du Centre, Département du Nyong et So’o et possibilité de missions dans la Région de l’Ouest.
Rémunération annuelle brute : 34 000–40 000 euros, basée sur l’expérience.
Durée du mandat : 12 mois renouvelable
Date limite de soumission des candidatures : 4 janvier 2026
Début de la mission : janvier/février 2026
Description du poste :
Le/la coordinateur/trice administratif/ve et financier/ère sera responsable de la gestion des ressources financières, de l’administration du projet sur place, et de la bonne application des procédures d’achat. Il/elle exercera notamment les fonctions suivantes :
- Préparer le plan d’achat du projet en accord avec les règles du donateur et les procédures RBM – Results Based Management.
- Rédiger les procédures d’achat prévues dans le cadre du projet.
- Préparer la documentation nécessaire à l’exécution des procédures (devis, appels d’offres, contrats, etc.).
- Coordonner la recherche et la sélection des fournisseurs, la négociation et la préparation des contrats.
- Surveiller les coûts, les délais de livraison, la performance des fournisseurs et le respect des normes de qualité et réglementaires.
- Gérer et archiver les documents administratifs et comptables du projet, y compris ceux exigés par l’auditeur et le bailleur.
- Assurer la gestion de la caisse, du compte courant bancaire et leur rapprochement mensuel.
- Gérer administrativement le personnel local (salaires, contrats, congés, paiement de la CNPS).
- Encadrer et former le personnel administratif local.
- Collaborer avec le/la chef de projet expatrié/e pour suivre l’évolution économique et financière du projet : élaboration de plans financiers et d’achats, signalement des écarts par rapport au budget.
- Préparer, dans les délais impartis, les rapports financiers intermédiaires et finaux ainsi que les rapports sur les variations non onéreuses.
- Coordonner la collecte des rapports et la documentation justificative des partenaires, en assurer la vérification et l’archivage.
- Tenir à jour l’inventaire de tous les biens acquis dans le cadre du projet.
- Alimenter la comptabilité générale par l’enregistrement périodique des dépenses dans le logiciel comptable utilisé.
Compétences requises :
- Expérience avérée (au moins 5 ans) dans la gestion financière de projets de coopération cofinancés par des donateurs institutionnels, de préférence en Afrique subsaharienne.
- Expérience en tant que responsable administratif et financier.
- Maîtrise de la planification et de la gestion des budgets et des plans d’achat.
- Excellente connaissance des PRAG.
- Maîtrise parfaite du français et de l’italien (oral et écrit).
- Excellentes compétences en coordination, communication, médiation, organisation, gestion, leadership et réseautage.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents.
- Flexibilité, esprit d’initiative, autonomie et vision stratégique.
- Bonne connaissance d’Excel et des applications comptables (de préférence SQUARE).
Conditions préférentielles :
- Diplôme universitaire en économie, management, sciences politiques, relations internationales ou autre domaine pertinent.
- Connaissance approfondie du Cameroun et expérience dans le pays.
- Intérêt pour les dynamiques culturelles régionales et capacité d’analyse.
Procédure de candidature :
Envoyez votre CV, avec au moins deux références, ainsi qu’une lettre de motivation en français à l’adresse hr@arcsculturesolidali.org et en copie à damico@arcsculturesolidali.org avant le 4 janvier 2026, en indiquant dans l’objet « Candidature Coord. Administrative Camerun_ Prénom Nom ». Veuillez également mentionner que vous avez pris connaissance de la politique de confidentialité pour les candidats dans l’e-mail d’accompagnement.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien. ARCS se réserve le droit de clore les sélections dès qu’un(e) candidat(e) apte est trouvé(e).
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