COOPI INTERNATIONAL recrute 02 postes

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Nigéria

Description de l'emploi

COOPI (Coopérative Internationale) est une organisation humanitaire, non confessionnelle et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour un monde meilleur. Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (le « père » italien du volontariat international), COOPI a son siège à Milan et compte 20 antennes locales dans le Sud des pays du monde.

POSTE 1 : Ingénieur en construction WASH

Résumé du poste

L’ingénieur en construction WASH supervisera tous les aspects techniques de la réhabilitation des infrastructures WASH et autres travaux de construction, assurant une mise en œuvre fluide et efficace dans les zones cibles. Ce rôle exige une étroite coordination avec le responsable PHP, l'application des normes techniques approuvées en matière de promotion de l'hygiène et le strict respect des normes de qualité, des délais et du budget afin d'atteindre tous les objectifs du projet.

Fonctions essentielles du poste

Mise en œuvre et supervision du projet : veiller à ce que les activités d'infrastructure soient mises en œuvre de manière opportune et professionnelle (conformément aux normes SPHERE et COOPI) et en adéquation avec les besoins des bénéficiaires, en tenant compte des objectifs du projet du donateur BHA et en veillant à ce que toutes les activités soient conformes à la stratégie et à la conception du projet. Sous la supervision directe du responsable du secteur EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) et indirectement du chef de projet adjoint et du chef de projet, et en collaboration avec le responsable EAH, les assistants EAH/promotion de la santé publique et les autres collaborateurs des projets et de la base.

Responsabilités

Il/Elle devra :

• Élaborer Préparer les plans, la conception, les dessins, les spécifications et les estimations de coûts des travaux de (re)construction prioritaires ;
• Préparer le calendrier de travail et superviser la qualité, le temps, l'équipement et le matériel des travaux de (re)construction (WASH) ;
• S’assurer que toutes les préparations nécessaires sont en place pour les estimations techniques, la conception et le plan de gestion des ressources, préparer les documents d’appel d’offres et soutenir l’équipe de projet dans la sélection des offres ;
• Mettre en œuvre efficacement et dans les délais et le budget des interventions de (re)construction (WASH) conformément aux exigences du projet ;
• Apporter un soutien aux autres secteurs dans la préparation des devis quantitatifs, des plans et des évaluations relatifs aux activités de réhabilitation et de construction, comme la protection des espaces sécurisés.
• Élaborer et examiner les plans de projets afin d'assurer leur conformité aux normes, procédures et codes pertinents ;
• Élaborer et examiner les nomenclatures et les spécifications techniques ;
• Veiller à ce que des dossiers et des preuves précis et détaillés sur les questions relatives au projet soient établis et conservés ;
• Effectuer des évaluations et des relevés de sites ;
• Assurer autant que possible la sécurité du projet, du personnel et du matériel ;
• Fournir des conseils sur les besoins en matière d'approvisionnement et soumettre toutes les demandes d'approvisionnement à l'unité des services de soutien ;
• Fournir une assistance technique sur site au personnel, aux entrepreneurs ou aux prestataires de services et aux bénéficiaires pendant le processus de mise en œuvre, y compris la gestion des activités de (re)construction ;
• Coordonner avec les responsables du programme WASH PHP et les dirigeants bénéficiaires pour assurer la participation et l'appropriation de la communauté lors des interventions de (re)construction WASH ;
• Assurer la liaison avec les responsables communautaires et les autres secteurs et organismes (RUWASSA, MoE et MoWR) travaillant localement afin d'apporter des contributions utiles au secteur WASH. Cela comprend la prise en compte régulière des préoccupations lors des réunions communautaires et la communication des besoins en fonction des circonstances ;
• Assurer la liaison avec le responsable de la promotion de l'hygiène, l'assistant technique et les structures communautaires pour la mise en œuvre réussie des activités WASH et communautaires dans les camps de personnes déplacées, les communautés d'accueil et les centres de santé. Il convient d'être très vigilant quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet. Sur la base de ces informations, prendre les mesures adéquates pour assurer la sécurité de l'ensemble du personnel et du matériel de l'organisation sur le site du projet.
• Respectez tous les protocoles et règlements de l'organisation conformément aux directives de votre supérieur hiérarchique direct.
• Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de manière à faire honneur à l'organisation et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Contribuer à la représentation de COOPI dans les réunions WASH et autres mécanismes de coordination connexes à l'intérieur et à l'extérieur de l'État ;
• Fournir des rapports réguliers, documenter les résultats et tenir des registres détaillés.
• Maintenir des liens étroits et une collaboration avec les autres équipes et secteurs WASH, notamment les équipes Santé, Nutrition, Protection et MPCA, tout au long du projet et apporter un soutien là où c'est nécessaire.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un fort esprit d'équipe et assurer la supervision et l'encadrement nécessaires pour permettre aux équipes de travail de mener à bien leurs tâches dans les délais et le budget impartis.
• Soutien à la gestion du laboratoire d'analyse de l'eau COOPI et à la réalisation de tests de qualité de l'eau axés sur les paramètres biologiques, notamment les bactéries coliformes, E. coli et le chlore résiduel libre (FRC).

Gestion de l'information / Reporting :

• Fournir au superviseur des commentaires et des rapports concernant les plans de travail, les plans d'urgence et la mise en œuvre générale du programme.
• Appuyer le responsable du secteur WASH dans la rédaction des rapports bimestriels, trimestriels, semestriels ou annuels.
• S'assurer que toutes les données relatives à la construction et aux infrastructures des sites gérés par le personnel sont bien gérées et reflètent fidèlement la réalité sur le terrain.
• Soumettre des rapports réguliers sur l'avancement des travaux au responsable du secteur WASH.

Responsabilités en matière de gestion de la sécurité :

• Responsable de la gestion quotidienne de la sécurité en lien avec la mise en œuvre du programme.
• Respectez les procédures et politiques de sécurité de l'organisation et signalez toute infraction.
• Effectuer toute autre tâche pertinente qui vous sera confiée.

Qualifications, compétences et expérience souhaitées :

• Un diplôme universitaire en génie civil, bâtiment, architecture ou toute autre certification connexe ;
• 3 à 4 ans d'expérience dans les travaux d'ingénierie et de construction et/ou les activités liées aux abris/EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) au sein d'une ONG locale ou internationale, d'une agence des Nations Unies, etc.
• Connaissance approfondie des techniques d'approvisionnement en eau et d'assainissement, des travaux de construction générale, des ressources en eau ou du génie environnemental ;
• Connaissance du projet SPHERE et des normes minimales.
• Bonne expérience en matière de supervision efficace des entrepreneurs et de gestion et d'évaluation de leurs performances, notamment dans les secteurs de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène et des infrastructures générales.
• Bonne connaissance des normes, codes et réglementations de la construction au Nigéria.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Access).
• Maîtrise du logiciel de conception technique AUTOCAD.
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
• Apte et disposé à être basé et à voyager régulièrement dans des zones reculées, où le réseau peut être limité.
• Maîtrise du haoussa et de l'anglais.

POSTE 2 : Administrateur de projet

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe de l’administrateur pays et en collaboration avec le coordinateur de zone, les responsables, le chef de base et les autres collaborateurs des projets, il/elle devra :

• Garantir la bonne gestion comptable et administrative du projet, conformément à la convention de subvention approuvée et signée par COOPI et aux procédures du donateur.
• Gestion des coffres-forts et des comptes bancaires : Assurer la bonne gestion des comptes bancaires des coffres-forts, soit directement, soit par un contrôle régulier des assistants administratifs du projet, le cas échéant. Effectuer les opérations bancaires, notamment les demandes de virement, les retraits, ainsi que l’émission et la réception de courriers et de relevés bancaires.
• Gestion comptable : Garantir la bonne tenue de la comptabilité du projet et le classement de tous les documents comptables en supervisant les assistants administratifs ou en effectuant directement la comptabilité (documentation des rapports financiers).
• Gestion administrative : Vérifier la bonne gestion administrative du projet (contrats, achats de biens et de services, appels d'offres, etc.) conformément aux procédures de COOPI et des donateurs.
• Planification et suivi des dépenses : En collaboration avec le chef de projet, assurer la planification financière du projet, contrôler les dépenses conformément au budget et fournir les données comptables au chef de projet afin de lui permettre de suivre et de planifier les dépenses et de demander des fonds.
• Modifications contractuelles et documents administratifs : Collaborer avec le chef de projet dans l'élaboration des modifications contractuelles (y compris le budget) et préparation de tous les documents de projet nécessaires.
• Rapports financiers : En coordination avec l’administrateur pays et le chef de projet, préparer les rapports intermédiaires et finaux des projets placés sous sa responsabilité.
• Préparation du budget : à la demande du chef de projet (et en coordination avec le coordinateur administratif/coordinateur de zone sur les aspects liés au développement durable), participer à la rédaction des nouveaux projets.
• Gestion du personnel : Former et superviser le personnel du service comptable et administratif du projet.
• Assurer les fonctions de gestion de trésorerie, notamment la responsabilité de toutes les transactions en espèces au sein du bureau, la saisie quotidienne des données dans le système comptable COOPI-Cooperazione Internazionale et la supervision des assistants administratifs dans la gestion et le traitement des espèces.
• Tenir à jour les registres d'inventaire nationaux et individuels des projets en collaboration avec le département de la logistique et aider à effectuer des inventaires physiques aléatoires et des relevés de stock ;
• Être le point de contact financier pour les distributions de trésorerie aux projets, vérifier la documentation avant et après les distributions et être présent pour surveiller les distributions et les paiements.
• Soutien aux audits internes et externes/contrôles ponctuels.
• Pour aider à toute autre tâche au sein du Département, selon les directives de l'administrateur du pays.

Responsabilités supplémentaires : Cette description de poste n'est pas exhaustive et l'employé devra également effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins et les directives de l'administrateur du pays.

Compétences et aptitudes du candidat (formation, compétences, aptitudes)

Compétences/aptitudes souhaitées :

Essentiel

• Expérience en matière de collecte, de compilation et d'archivage de données.
• Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, de la logistique et des approvisionnements.
• Maîtrise de l'anglais et des langues locales.
• Capacité à planifier et organiser son travail, à rédiger des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement (à l'écrit comme à l'oral).
• Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication.
• Engagement avéré en matière de responsabilité.
• Excellentes compétences informatiques, notamment une maîtrise de MS Excel.
• Solides compétences analytiques (qualitatives et quantitatives).
• Excellentes compétences interpersonnelles, communication écrite et verbale.
• Forte conscience et sensibilité culturelles.
• Bonne compréhension des situations d'urgence complexes et des contextes de crise.
• Compétences avérées en gestion, travail d'équipe, négociation et recherche de consensus.

Exigences minimales

• Diplôme de troisième cycle en comptabilité, sciences sociales, gestion d'entreprise, administration des affaires, administration publique ou domaine connexe, avec une expérience préalable dans des projets humanitaires.
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle en administration de projets au sein d'une ONG internationale.
• Et une preuve de certificat de libération du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d'urgence, en particulier dans le secteur des ONG/OING ou financier.

Préféré :

• Excellente maîtrise de l'anglais, et compréhension correcte du haoussa.
• Apte et disposé à être basé et à voyager régulièrement dans des régions reculées où les services sont limités.

Méthode d'application

Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site web de l'entreprise.

Ingénieur en construction WASH

Administrateur de projet

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