Aldelia recrute un(e) Responsable Administratif & Financier

Responsable Administratif & Financier

Durée indéterminée
Temps plein
Sur site
Abidjan

À propos de l'offre

Missions principales

Le Responsable Administratif et Financier est garant de la fiabilité, de la conformité et de la performance de la fonction support (finance, comptabilité, trésorerie, recouvrement, administration du personnel) de la filiale ivoirienne nouvellement intégrée au Groupe

Il sécurise l'intégration de l'entité dans les standards de gestion et de reporting du Groupe, tout en assurant la continuité opérationnelle du back-office au quotidien. Il constitue l'interlocuteur de référence du CODIR de Dakar pour l'ensemble des sujets financiers, comptables et RH de la filiale.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité & clôtures

• Superviser la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire de la filiale dans le respect des normes comptables en vigueur (SYSCOHADA)
• Garantir la fiabilité et la ponctualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Participer à la production des états financiers et leur transmission au CODIR / Direction Financière de Dakar selon le calendrier de reporting Groupe
• Assurer les inventaires mensuels et inopinés des caisses
• Garantir l’établissement et la supervision mensuelle des états de rapprochement bancaire
• Superviser l’établissement des déclarations sociales et fiscales
• Être l'interlocuteur des commissaires aux comptes et des auditeurs externes

Trésorerie & recouvrement

• Piloter la trésorerie de la filiale : suivi des flux, prévisions de cash, relations bancaires locales
• Superviser le recouvrement des créances clients et le suivi des balances âgées
• Mettre en place et suivre des indicateurs de DSO (délai moyen de recouvrement) et de risque client
• Sécuriser les procédures de paiement fournisseurs dans le respect des règles de contrôle interne Groupe

Administration du personnel & RH back-office

• Superviser et ou traiter la paie, les déclarations sociales et fiscales de la filiale dans le respect du droit du travail ivoirien
• Garantir la conformité administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, registres obligatoires)
• Coordonner avec la DRH de Dakar les sujets RH structurants : politique de rémunération, harmonisation des pratiques, gestion disciplinaire le cas échéant
• Assurer le suivi des indicateurs RH de base (effectifs, absentéisme, turnover)

Contrôle de gestion & reporting Groupe

• Mettre en place les outils de contrôle de gestion nécessaires au pilotage de l'activité de la filiale
• Produire les reportings mensuels attendus par le CODIR de Dakar (résultats, trésorerie, indicateurs clés)
• Participer à l'élaboration du budget annuel de la filiale et au suivi des écarts
• Contribuer à l'harmonisation des procédures administratives et financières avec les standards du Groupe

Intégration post-acquisition

• Participer activement à l'intégration de la filiale dans les systèmes, procédures et outils du Groupe (plan comptable, outils de gestion, reporting)
• Identifier les écarts entre les pratiques existantes de l'entité acquise et les standards du Groupe, et proposer un plan de mise en conformité
• Sécuriser la continuité administrative pendant la phase de transition (contrats en cours, engagements, obligations légales locales)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Bac+4 / Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion ou équivalent (école de commerce, expertise comptable, université)
• Une formation complémentaire en droit social ou en contrôle de gestion est un atout

Expérience

• Minimum 7 à 10 ans d'expérience en fonction financière et administrative, dont une partie en position de responsable ou de DAF/RAF
• Expérience confirmée en comptabilité générale, trésorerie et recouvrement dans un environnement commercial ou de distribution
• Expérience en gestion administrative du personnel ; une expérience RH plus large est un atout
• Expérience souhaitée dans un contexte de filiale, de groupe, ou d'intégration post-acquisition
• Connaissance du tissu économique et réglementaire ivoirien indispensable

Compétences techniques

• Maîtrise approfondie des normes SYSCOHADA et de la réglementation fiscale et sociale ivoirienne
• Maîtrise des outils de gestion comptable et de paie (ERP, logiciels comptables courants en Côte d'Ivoire)
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting financier
• Compréhension des mécanismes de contrôle interne et de reporting de groupe
• Notions de droit du travail ivoirien pour la partie administration du personnel

Compétences comportementales & managériales

• Rigueur, fiabilité et sens aigu de la conformité
• Autonomie forte : capacité à piloter une fonction support à distance d'une maison-mère, avec un cadre de reporting exigeant
• Capacité à structurer et à faire monter en qualité des pratiques existantes
• Discrétion et intégrité, indispensables dans la gestion des sujets financiers et RH sensibles
• Bon relationnel pour interagir efficacement avec le CODIR à distance
• Capacité à gérer les priorités multiples propres à une fonction support polyvalente (finance + RH)

Type de contrat
Durée indéterminée

Nombre d'heures par semaine
Temps plein

Lieu du travail
Abidjan, Côte d'Ivoire

À propos de nous

Aldelia est un leader mondial des ressources humaines fondé en 2005 et spécialisé dans le recrutement, l'externalisation et les services de gestion des salaires pour les multinationales de premier plan et les PME à croissance rapide. Le groupe est présent dans plus de 30 pays sur quatre continents, dans tous les secteurs d'activité et dans toutes les disciplines.

Notre mission est de créer un meilleur avenir pour les personnes en fournissant des solutions RH conformes, de classe mondiale et innovantes aux entreprises et aux communautés que nous servons.

Aldelia s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans l'emploi et la prestation de services. Avec plus de 150 employés et 1 500 contractants dans le monde, notre empreinte panafricaine inégalée et la richesse de notre expertise locale nous donnent un avantage unique pour répondre aux besoins des clients de manière proactive, en fournissant des solutions de recrutement sur mesure et réussies.

En tant que participant au Pacte mondial des Nations unies, le groupe Aldelia s'engage à aligner ses stratégies et ses opérations sur les principes universels des droits de l'homme, du travail, de l'environnement et de la lutte contre la corruption, et à prendre des mesures qui favorisent la réalisation des objectifs sociétaux.

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