Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Finalité : L’Assistant(e) Administrative(e) a la charge d’assurer la gestion globale du bureau, coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Elle/Il supervise les opérations quotidiennes tout en assurant une interface avec les parties prenantes internes et externes.

Supérieur hiérarchique : Responsable l’Unité de Développement des Chaines de Valeurs

Effectif de ce poste : 1

Type de contrat : CDI

Missions :

Gestion du secrétariat

• Gestion et suivi des courriers
• Accueil et réception (physique et téléphonique)
• Organisation et archivage des documents
• Gestion des agendas et des salles de réunion

Appui administratif et RH

• Rédaction et diffusion des notes internes
• Suivi des présences du personnel et des prestataires
• Préparation de l'arrivée et de l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Vérification des notes de frais des prestataires
• Analyse et rédaction des contrats
• Suivi des contrats et des échéances

Appui logistique

• Gestion des stocks de fournitures
• Organisation des missions et des déplacements professionnels
• Gestion des formalités administratives liées aux déplacements
• Coordonner les évènements internes, externes et la participation aux sessions de formation.

NB : Liste d’activités non exhaustive pouvant être modifiée ou complétée selon les besoins de service.

Niveau et expérience exigés

Niveau de formation requise : Bac+2/3 Assistanat de Direction, Ressources Humaines et Communication ou équivalent

Expériences professionnelles : 3 ans d'expérience Office Manager ou Assistant administratif

Compétences requises

• Maîtrise de la suite office : Word, Excel, PowerPoint
• Rigoureux(se)
• Sens organisationnel
• Maitrise des outils de planification et organisation
• Aisance relationnelle
• Confidentialité
• Connaissance des règles de rédaction administrative.
• Proactivité
• Notions de base gestion de ressources humaines.
• Curieux(se) et capable de travailler sous pression.

Contraintes particulières liées au poste

• Horaires pratiqués : Journées normales
• Déplacements : Selon les besoins du service
• Localisation : Abidjan
• Autres : Grande Disponibilité

Comment postuler : CV détaillé, références professionnelles vérifiables à lesrecrutements2023@gmail.com

NB : Veuillez impérativement mentionner la référence « Assistant(e) Administratif(ve) » dans l’objet de votre e-mail.

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