FHI 360 recrute un adjoint administratif
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. FHI 360 dessert plus de 50 pays, les 50 États américains et tous les territoires des États-Unis.
Description du projet : Le projet mondial EpiC (Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control), financé par le Plan d’urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le département d’État américain (DOS), vise à fournir une assistance technique stratégique et des services directs pour parvenir à un contrôle de l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (SSM), y compris la réponse aux épidémies ; étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB) ; améliorer la santé maternelle et infantile (SMI) ; lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (RSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement. L’adhésion d’EpiC Cameroun soutiendra la poursuite et l’expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien liés au VIH au Cameroun, en s’appuyant sur les initiatives précédentes financées par le PEPFAR.
Description de l’emploi : Ce poste implique diverses tâches administratives et de soutien de bureau. Il requiert la connaissance des politiques et procédures organisationnelles et départementales afin de communiquer les informations relatives aux programmes, aux fonctions et aux services. Les tâches incluent notamment la gestion de documents et de rapports, l’utilisation des outils bureautiques, la compilation de dossiers, l’organisation et la tenue à jour des fichiers, la diffusion d’informations, l’accueil et l’orientation des personnes, ainsi que la distribution du courrier et la photocopie. D’autres responsabilités concernent la collecte et la vérification de données, la synthèse et le rapprochement d’informations financières, la gestion et le traitement des documents, la recherche et l’inventaire.
Responsabilités du poste : - Constituer le principal point de contact pour les contributions des interlocuteurs internes et externes.
- Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des données en suivant des directives standard.
- Recueillir les messages et traiter les questions courantes et non courantes.
- Planifier et organiser les réunions, gérer les plannings et les conflits d’horaires.
- Préparer des rapports d’activité et suivre les indicateurs de performance.
- Coordonner la logistique des réunions, événements, conférences et séminaires hors site.
- Assurer le soutien administratif quotidien (photocopies, envois postaux, tenue des dossiers, etc.).
- Gérer les informations confidentielles, organiser les déplacements et traiter les notes de frais.
- Fournir un soutien rédactionnel (rapports, présentations, correspondances) et répondre aux demandes d’information.
Formation, qualifications, compétences et expérience : Diplôme d’études collégiales ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; baccalauréat préféré. Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente est requis. La maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Une expérience antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est fortement souhaitable. D’excellentes compétences en communication écrite et orale, la capacité de coordonner et de collaborer efficacement dans un environnement dynamique ainsi que la maîtrise du français et de l’anglais sont des atouts importants.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne constitue pas un contrat de travail et la direction se réserve le droit de modifier les attributions à tout moment.
FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive. En postulant, les candidats consentent aux vérifications d’antécédents (références, casier judiciaire, etc.) et à l’adhésion aux engagements relatifs à l’abus, l’exploitation et le harcèlement.
Pour poursuivre votre candidature, veuillez consulter le portail carrière de FHI 360.
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