UNICEF recrute un(e) SPÉCIALISTE EN APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE

L’UNICEF est une agence humanitaire internationale pour les enfants, créée par la Charte des Nations Unies en 1946. Présente dans plus de 192 pays, elle intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de l’eau et de l’assainissement, de la protection de l’enfance, du VIH/sida, de la nutrition, des politiques publiques et de la protection sociale. L’UNICEF opère dans des contextes humanitaires et de développement, répondant aux besoins des enfants et des femmes, en particulier des filles et des personnes les plus vulnérables. Implantée au Cameroun depuis 1975, l’organisation œuvre dans les domaines de l’éducation, de l’eau et de l’assainissement, de la protection de l’enfance et du VIH/sida.

Sous la supervision directe du/de la responsable de l’approvisionnement et de la logistique, le/la Volontaire sera chargé(e) de :

• Garantir la conformité de toutes les activités d’approvisionnement avec le Règlement financier de l’UNICEF, le Manuel de la Division des approvisionnements et les procédures applicables.
• Collaborer avec les programmes et partenaires sur la conception des projets, le plan de travail et la coordination, ainsi que sur les prévisions à long terme du plan d’approvisionnement et de disponibilité des fonds.
• Assurer et coordonner la planification de l’approvisionnement et de la demande en fournitures et services, incluant la coordination des autorisations locales d’achat.
• Examiner les besoins en fournitures et services, vérifier les spécifications, les termes de référence et les conditions générales afin de garantir le bon rapport qualité-prix, l’efficacité et le respect des délais.
• Lancer des appels d’offres auprès des fournisseurs agréés, évaluer les devis, clarifier les offres et négocier, le cas échéant.
• Formuler des recommandations pour la finalisation des contrats et évaluer les offres en consultation avec l’unité technique.
• Préparer et défendre les dossiers soumis au Comité d’examen des contrats (CEC) tout en supervisant la qualité des contrats, bons de commande et accords à long terme.
• Surveiller l’exécution des contrats, le respect des délais et l’optimisation des coûts, en coordonnant avec les partenaires locaux ou le service juridique si nécessaire.
• Assurer un suivi professionnel sur site (pour la construction) et de l’avancement des livrables.
• Maintenir un système d’évaluation des performances des fournisseurs/entrepreneurs ainsi que des indicateurs clés de performance (ICP) pour les achats locaux.
• Définir et mettre en œuvre des procédures de contrôle qualité pour la documentation contractuelle, son archivage et son suivi.
• Compiler et analyser les données historiques et les prévisions des besoins du programme, incluant la planification et le suivi des approvisionnements.
• Apporter un soutien logistique en assurant l’efficacité des procédures de dédouanement, de stockage et de distribution des fournitures et équipements des ports jusqu’aux entrepôts.
• Mettre en place et/ou maintenir des systèmes de logistique et de contrôle des stocks et préparer les rapports logistiques requis.

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