JHPIEGO recrute un(e) coordinateur/trice des achats
Titre du Poste : Coordinateur/trice des achats
Lieu du Travail : Yaoundé, Cameroun
Description de l'emploi : Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l'Université Johns Hopkins de Baltimore (États-Unis), qui œuvre pour améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Le/la coordinateur/trice des achats est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des activités d'approvisionnement, garantissant l'acquisition en temps voulu, à moindre coût et en conformité avec la réglementation, des biens, travaux et services. Il/elle soutient la mise en œuvre des programmes via un approvisionnement stratégique, la gestion des contrats, le développement des relations avec les fournisseurs et le respect des réglementations des bailleurs de fonds et des autorités locales.
Responsabilités :
- Planification et analyse des approvisionnements : Élaborer et mettre à jour le plan d'approvisionnement annuel, réaliser des analyses de marché et comparer les prix.
- Opérations d'approvisionnement et conformité : Gérer le cycle complet d'approvisionnement (demande, appel d'offres, sélection, contractualisation, livraison) et rédiger les documents requis.
- Gestion des fournisseurs et des contrats : Créer et maintenir une base de données fournisseurs, présélectionner les fournisseurs et gérer l'attribution ainsi que le renouvellement des contrats.
- Coordination et renforcement des capacités : Assurer la liaison avec les équipes financières, logistiques et programmes pour respecter besoins, échéanciers et budgets, et dispenser des formations sur l'approvisionnement.
- Appels d'offres et processus concurrentiels : Organiser et piloter les processus d'appel d'offres (RFQ/RFP/RFI) et superviser la notation et le débriefing.
- Rapports et documentation : Tenir à jour le registre des achats, préparer des rapports mensuels/ponctuels et soutenir les audits internes/externes.
Qualifications requises :
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, logistique ou domaine connexe.
- Plus de 3 ans d'expérience en approvisionnement ou en gestion de la chaîne logistique, idéalement au sein d'une ONG ou dans un contexte financé par des donateurs.
- Expérience en gestion de processus d'approvisionnement de bout en bout, gestion des fournisseurs et négociation de contrats.
- Bonne connaissance des logiciels d'approvisionnement (ex. SAP, Oracle, Coupa) et des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des autorités locales.
Qualifications souhaitées :
- Maîtrise du cycle de vie des achats (planification, sourcing, appel d'offres, contractualisation, évaluation et paiement).
- Capacités analytiques pour réaliser des analyses comparatives des coûts et du marché.
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations avec les fournisseurs.
exclusif
