Action Contre la Faim recrute 02 postes

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Description de l'emploi

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier.

POSTE 1 : Administrateur Finance-Base de Ségou /11493

Principales responsabilités

Sous l’autorité du Coordinateur Terrain de la Base de Ségou, Il. Elle aura la charge d’atteindre les différents objectifs suivants :

Objectif 1 : Tenir la comptabilité de la base Ségou

• Vérifier les demandes d’achat, puis codifier les factures et les enregistrer dans le livre de banques
• Clôturer les comptabilités de la base, vérifier les livres de comptes et les factures
• Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique
• Gérer la tenue de la comptabilité des caisses capitale
• Vérifier les imputations financières sur les pièces comptables
• Assurer les rapprochements bancaires des comptes de Sélibabi
• Contrôler la correcte imputation financière de dépenses gérées par les RH notamment les salaires
• Contrôler et valider les paiements CNSS, ITS et Assurance
• Provisionner les contrats de prestation dans la comptabilité mensuelle et assurer le suivi des paiements partiels

Objectif 2 : Gérer de la trésorerie de la base

• Assurer tous les paiements par banque : Factures, salaires, transferts aux fournisseurs…
• Superviser, suivre et contrôler physiquement la caisse de Ségou avec le respect de la procédure de gestion de trésorerie CMP de la mission Mali
• Préparer la situation hebdomadaire de trésorerie et l’envoyer à l’adjoint coordo Admin Fin ;
• Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel sur le FMT en coordination avec la logistique et les chefs de projets de la base.

Objectif 3 : Assurer la préclôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité de la base

• Préclôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
• Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
• Importer les livres de caisse et VOD caisse dans Agresso
• Procéder à une première correction des écritures non validées avant le Postage

Objectif 4 : Gestion budgétaire

• Consolider les prévisions de BFU des projets de Ségou et envoi à l’Adjoint au Coordinateur Administratif et Financier ;
• Vérifier que les dépenses prévisionnelles des chefs de projets cadrent avec le budget de leur projet
• Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP et BFU du FMT sont conformes à la réalité;
• Participer à la construction des budgets ;
• Informer la coordination nationale de tous besoins de ré-imputation à travers le fichier des affectations mensuelles ;
• Demander l’autorisation de la coordination pour tout dépassement budgétaire non prévu dans le prévisionnel, ou pour toute autre dérogation aux procédures ACF-E demandée par un responsable programme ;
• Proposer des améliorations possibles des procédures ;
• Assurer le suivi régulier de la comptabilité des partenaires

Objectif 5 : archivage et scannage des justificatifs financiers :

• Classement des justificatifs de caisse
• Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
• Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
• Archivage électronique mensuel des différents scans aux dossiers idéals.
• Envoi des pièces comptables physiques à la coordination.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation

• Licence/BTS en comptabilité & Gestion (finance et administration)

Connaissances techniques spécifiques

• Bonne connaissance de la comptabilité
• Connaissance du Pack Office
• Bonne maitrise des procédures Bailleurs souhaitée
• Maitrise de Agresso souhaitée ou d’autres logiciels comptables similaires
• Bonne connaissance des logiciels de paie
• Etc.

Expérience (années) et Connaissances du secteur humanitaire

• 3 à 5 ans d’expérience

Habilitées demandées

• Bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives.

Langues

• Française
• Souhaité : Bambara ; Peulh ; Sonraye

Systèmes d’informations

• Agresso, Word, Excel, POWER POINT

Mobilité

• Poste basé à Ségou. Base d’affectation Ségou.

POSTE 2 : Logisticien Base à Ségou /11490

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