SOS Villages d’Enfants International recrute un(e) Assistant Administratif et Financier
Titre du Poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)
Niveau Requis : BAC + 3
Année d'Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail : Guinée
Description de l'emploi :
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social œuvrant dans la prise en charge et la protection des enfants sans prise en charge parentale ou courant le risque de la perdre. L’organisation est représentée dans plus de 132 pays à travers le monde sous forme d’Association Membres. À travers ses projets en faveur des enfants du groupe cible, l’organisation intervient dans les domaines de la protection et du soin, de l’éducation et de la santé. L’intervention s’organise autour de l’accès aux services essentiels directs pour les enfants et les pourvoyeurs de soins, du renforcement des capacités des familles et des communautés, ainsi que du plaidoyer. SOS Villages d’Enfants International met en œuvre sa politique générale et ses nombreux projets grâce aux dons et financements provenant des individus, entreprises, fondations et donateurs institutionnels (gouvernements, organisations internationales et multilatérales, agences de développement).
Avis de recrutement pour le poste d’Assistant Administratif et Financier (H/F)
Résumé du poste : Sous la supervision directe du Coordinateur de Zone et avec l’appui technique du Responsable Financier National, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) gère l’administration, la comptabilité et les finances du Projet RF dans le respect des politiques de SOS Villages d’Enfants Guinée et des exigences du bailleur Connect SOS. Il/Elle veille à la fiabilité des données financières, à la conformité budgétaire et au bon fonctionnement administratif et logistique du projet, tout en soutenant les activités communautaires et la redevabilité vis-à-vis des partenaires locaux.
Tâches et responsabilités principales :
- Tenue rigoureuse des comptes du projet conformément aux normes de SOS Villages d’Enfants et aux exigences des bailleurs.
- Assurer une gestion financière transparente et conforme aux procédures internes et aux attentes des partenaires financiers.
- Appuyer la mise en œuvre opérationnelle du projet via une gestion efficace des ressources matérielles et des déplacements.
- Assurer le bon fonctionnement administratif du projet et la conformité documentaire.
- Renforcer les capacités des partenaires locaux pour une mise en œuvre transparente et efficace des activités communautaires.
- Garantir une gestion budgétaire rigoureuse et une redevabilité transparente envers les bailleurs et l’organisation.
- Gestion comptable et financière : enregistrement des pièces comptables, tenue des journaux et livres auxiliaires, suivi des avances et engagements financiers, élaboration du plan de trésorerie mensuel, suivi des décaissements, rapprochements bancaires mensuels, archivage des justificatifs, préparation des documents pour les audits et respect des procédures de passation de marchés.
- Suivi budgétaire et rapportage : participation à l’élaboration des budgets, contrôle de la conformité des dépenses, préparation des rapports financiers périodiques, analyse des écarts budgétaires et préparation de tableaux de bord financiers.
- Appui administratif et logistique : gestion du courrier, classement, organisation des réunions et suivi des obligations légales, ainsi que la gestion des achats et des stocks.
- Accompagnement des partenaires communautaires : soutien dans la compréhension des procédures, vérification des justificatifs, organisation de sessions de formation et suivi des dépenses.
- Sauvegarde et éthique professionnelle : promotion de la politique de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, respect des normes anti-corruption et du Code de Conduite, gestion des incidents, et garantie de la confidentialité des données sensibles.
Qualification et Compétences requises :
Diplôme de Bac+3 en comptabilité/gestion/finance ou équivalent (ou BTS en comptabilité avec 3 ans d’expérience pertinente), 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances, bonnes connaissances en comptabilité-finance dans les organisations internationales, expérience dans des projets de développement social (atout), sens du contact, diplomatie, capacité à travailler sous pression, bonnes compétences en communication (français et au moins une langue locale), discrétion, courtoisie, intégrité et volonté de s’identifier aux valeurs et à la mission de SOS Villages d’Enfants. Le candidat devra également se soumettre à des contrôles de recrutement renforcés incluant des vérifications policières et une auto-déclaration.
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