International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) recrute un State Administrative Assistant
About the Organisation
L'International Institute for Democracy and Electoral Assistance est une organisation intergouvernementale avec 35 États membres de différents continents. Il vise à soutenir la démocratie durable dans le monde en travaillant avec des démocraties nouvelles et établies pour renforcer les institutions et la culture démocratiques et promouvoir l'état de droit. Basé à Stockholm avec des bureaux régionaux, il gère le programme "EU Support to End Sexual and Gender-Based Violence (ESGBV) in Nigeria" pour réduire la violence sexuelle et sexiste au Nigeria.
About the Job
Le State Administrative Assistant fournit un soutien logistique et administratif au projet ESGBV dans l'État de Kaduna, en coordination avec le bureau d'Abuja et le bureau régional Afrique et Asie de l'Ouest. Il prend en charge les services administratifs, les commandes, la gestion des voyages, la coordination des réunions et le suivi des stocks et véhicules.
Key Responsibilities
- Assurer la fourniture en temps utile de services administratifs et logistiques.
- Gérer les requêtes administratives et préparer les documents contractuels.
- Initier et traiter les achats liés au programme conformément aux politiques.
- Organiser les déplacements et réunions, gérer les retours sur la qualité.
- Gérer les inventaires, contrats de service et maintenance du bureau et véhicules.
- Assurer la sécurité et le protocole, gérer les communications institutionnelles.
Requirements
- Ordinary National Diploma (OND) de préférence en commerce ou secrétariat, un diplôme universitaire est un avantage.
- Au minimum 3 ans d'expérience en logistique de projet pour une organisation internationale.
- Expérience dans un contexte international (ONG, organisation intergouvernementale) est un plus.
- Une expérience préalable ou actuelle dans l'État est souhaitable.
To apply
Envoyez votre candidature avant le dimanche 4 janvier 2026 à l'adresse email suivante : oona@actionappointments.co.za
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