Alliance ALIMA-KEOOGO-SOS Médecins BF recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Finances & Ressources Humaines

OFFRE D'EMPLOI / ALLIANCE-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/DORI01 /07/05/2026

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), FINANCES & RESSOURCES HUMAINES

NB: il est demandé à toute personne intéressée par cette offre et désirant postuler en ligne, d'envoyer son dossier de candidature à travers le lien suivant : https://forms.gle/31Ji2TGdsy8H97C3A qui est l'unique plateforme de dépôt des candidatures. Les dossiers envoyés via un autre lien ou une adresse ne seront pas pris en compte. Pour plus d'informations contacter le : 07001374

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires. Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante de l'Alliance avec ALIMA. Ces associations africaines détiennent l'expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional. ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d'offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l'âge, de l'incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d'urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région de Yaadga (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région des Koulsé (District sanitaire de Barsalogho, de Boulsa et de Kaya), la région du Liptako (DS de Dori et Gorom-Gorom), dans la région du Kadiogo (District sanitaire de Sig-Noghin, Nongr-Massom, Baskuy, Bogodogo, et Boulmiougou ), et la région du Nazinon (DS de Kombissiri) .Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, UNITAID, Fondation BMG, UNICEF et OMS.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d'actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu'envers l'inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiaires et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Toute personne collaborant avec ALIMA s'engage à : Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ; Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), un.(e) référent.(e) ou à l'adresse alert@alima.ngo (NB : Toutes les candidatures envoyées à cette adresse email ne seront pas considérées).

LIEU D'AFFECTATION : Dori, région du Liptako (POSTE LOCAL). A pourvoir : Juin 2026 Contrat / durée : 06 Mois (renouvelable en fonction des financements disponible). Niveau sur la grille salariale : 06

RAISON D'ÊTRE ENJEUX DU POSTE

Sous la Responsabilité du Responsable Administration Projet, l'Assistant(e) Administratif(ve), Finances & RH est chargé.e d'assurer la gestion et l'administration du personnel (contrats, dossiers du personnel, présence, paie dans ODOO, déclaration CNSS, gestion des congés, classement des courriers), d'appuyer l'Administration dans la gestion financière et comptable ainsi que la mise en place les outils de gestion RH et financière.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Superviseur hiérarchique : Responsable Administration Projet
Personnels sous sa responsabilité hiérarchique : Il encadre et supervise l'agent d'entretien / Cuisinier

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel National

• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
• Saisir des données dans la base de données de la GRH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH
• Garantir le bon suivi des documents non fournis
• Assurer le check liste Odoo
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales
• Assurer la gestion et suivi des contrats et avenants
• Mettre à jour les dossiers de la CNSS et IUTS des employés

Suivi des congés

• Assurer la gestion et le suivi des soldes de congés non pris sur Odoo
• Enregistrer les congés sur Odoo
• Assurer le suivi des congés de circonstance

Gestion de la paie

• Préparer la paie et enregistrer des demandes d'avance
• En fin de contrat, établit les soldes de tout compte
• Régulariser la paie avec les documents nécessaires
• Contrôler et vérifier la prise en compte des heures supplémentaires

Comptabilité

• Classer les pièces comptables selon la procédure mise en place
• Saisir les pièces comptables dans saga
• Assurer la bonne affectation des dépenses
• Clôturer la comptabilité mensuelle
• Traiter les paiements aux fournisseurs

Gestion de la trésorerie

• Vérifier la conformité des pièces comptables
• Assurer la gestion de la caisse
• Effectuer le paiement par les moyens les plus adéquats
• Tenir quotidiennement le cahier de caisse
• Réaliser l'inventaire hebdomadaire
• Procéder au paiement des fournisseurs dans les délais

Archivage

• Tenir à jour l'archivage administratif, comptable et RH
• Assurer l'envoie des courriers du projet
• Assurer les impressions et copies des documents RH

Profil recherché

• Niveau d'études : Diplôme d'études supérieures en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines
• Expériences professionnelles : Au moins 2 ans sur un poste similaire
• Compétences spécifiques : Bonnes connaissances de l'outil informatique (pack office), bonne connaissance du logiciel Saga, capacité d'analyse, d'organisation et d'écoute, rigueur, autonomie, flexibilité
• Langues : Maîtrise du français indispensable, connaissance d'une langue locale est un atout

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de motivation (adressée au Coordinateur Projet)
• Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références professionnelles
• Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail

DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Le dépôt de candidature se fera uniquement via le lien : https://forms.gle/31Ji2TGdsy8H97C3A
Date limite de dépôt des candidatures : 22/05/2026 à 17H30.

POUR POSTULER, CLIQUEZ SUR LE LIEN CI-DESSUS.