MAG recrute un Stagiaire Assistant Logistique

Spécification du stage :

Stagiaire Assistant Logistique

Département : Services Support
Sous la coordination de : Coordinatrice Logistique
Lieu : Burkina Faso, Ouagadougou
Conditions : Convention de stage de droit Burkinabè – Stage rémunéré
Durée du stage : 3 mois

Candidatures à envoyer par email à l'adresse suivante : rh.burkina@maginternational.org au plus tard le vendredi 9 Octobre 2026 à 17 heures avec la mention « Stagiaire Assistant Logistique » en objet.

La vision de MAG est un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l'insécurité. Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, dans la dignité et le choix, sans craindre les mines, les restes explosifs de guerre et l'impact des armes légères et de petit calibre et des munitions. La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr.

Objectif du stage :
Le/la stagiaire Assistant Logistique sera en appui direct de la Coordinatrice de Logistique sur certains dossiers et assurera le suivi de certains tâches logistiques pour le compte de l'organisation et du programme de MAG au Burkina Faso.

SOMMAIRE DU POSTE :
Le/la stagiaire doit appuyer le département Logistique dans les activités administratives, le suivi documentaire, la gestion des stocks et la préparation des dossiers afin d'assurer un fonctionnement efficace des opérations. Il/elle doit s'assurer de la conformité aux politiques et aux procédures logistiques de MAG.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Administratif :

• Classer les dossiers physiques et numériques.
• Scanner et archiver les documents.
• Préparer les dossiers d'achats.
• Mettre à jour les tableaux de suivi logistique.
• Organiser les documents des fournisseurs.
• Faire le suivi des signatures des documents.
• Appuyer dans les réparations et entretiens des résidences.
• Aider à la préparation des ordres de missions terrain.
• Préparer les salles de réunion.
• Assurer la réception des fournisseurs.

Achats :

• Assister dans la préparation des documents de demande d'achat et préparer les bons de commande.
• Vérifier que les dossiers d'achat sont complets.
• Assister dans le classement et l'archivage des dossiers.
• Procéder à l'élaboration des contrats d'achats et service au besoin.
• S'assurer d'une bonne communication sur l'avancement des dossiers.
• Préparer les demandes de cotation.
• Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs (sur instruction).
• Comparer les devis dans un tableau Excel (CBA).
• Suivre l'état des commandes.
• Assister dans la préparation des dossiers de paiements.

Logistique :

• Mettre à jour les bases de données des équipements.
• Suivre les mouvements de matériel.
• Vérifier la disponibilité des consommables.
• Gestion des stocks : Participer aux inventaires physiques des stocks.
• Mettre à jour les fiches de stocks.
• Vérifier le rangement des magasins.
• Identifier les écarts de stock.
• Préparer les rapports d'inventaire.
• Étiqueter les nouveaux équipements.
• Appui au suivi des véhicules.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des véhicules.
• Vérifier que les documents des véhicules sont à jour.
• Compiler les consommations de carburant.
• Préparer les statistiques mensuelles.

Reporting :

• Mise à jour des tableaux de bord.
• Compiler les données logistiques.
• Préparer les rapports hebdomadaires.
• Participer à la préparation du rapport mensuel.

Profil recherché :

• Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) ou avoir une expérience en : Logistique, Supply Chain, Gestion, Administration, Commerce.

Qualités personnelles : Motivé(e), Dynamique, Organisé(e), Curieux(se), Ponctuel(le), Autonome dans les tâches simples, Respectueux(se) des procédures. Bien parler et écrire le français ; l'anglais est souhaité.

Compétences et connaissances essentielles :

• Connaissance des systèmes et procédures d'achat dans les organisations de développement.
• Bonne connaissance des outils de gestion de stock.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Word et Excel principalement.

Aptitudes essentielles :

• Capacité à faire preuve d'initiative, à être proactif et à offrir une approche orientée vers les solutions.
• Détermination et engagement à respecter des normes de qualité élevées.
• Capacité à établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux, en interne comme en externe.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Capacité à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Approche du travail motivée, flexible et enthousiaste.
• Intérêt et engagement pour le mandat humanitaire de MAG.
• Esprit d'équipe.
• Respect de la confidentialité.

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