La Délégation de l'Union Européenne recrute un Adjoint administratif - Comptable
Titre du Poste : Adjoint administratif - ComptableLieu du Travail : GhanaDate de Soumission : 06/02/2026Description de l'emploiL’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, appelées délégations de l’UE, dont les fonctions sont similaires à celles d’une ambassade. Nous proposons Poste d’ assistant(e) administratif(ve) – comptable au sein du service administratif, pour une durée de deux ans renouvelable.Sous la supervision du responsable administratif, le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de la gestion de la paie, du respect des obligations légales, de l’élaboration du budget, de la trésorerie, des opérations comptables, des missions et de la gestion des actifs. Il/Elle veillera à l’exactitude des enregistrements financiers, à la bonne utilisation des fonds et au respect des réglementations internes et externes. Il/Elle assurera également un soutien opérationnel par le biais de l’administration des systèmes, de l’encadrement du personnel, des audits et de la production de rapports. Il/Elle pourra également être amené(e) à assurer l’intérim des fonctions clés en matière de finances et d’administration en cas de besoin et effectuera toute autre tâche demandée par le responsable administratif et/ou la hiérarchie.Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne au Ghana – The Round House – 81, Cantonments Road, PO Box 9505 KIA, Accra, Ghana.Le candidat retenu sera recruté avec un salaire de base minimum de 17 012,00 GHS (premier échelon de la grille salariale). Le salaire final dépendra du nombre d’années d’expérience pertinente et justifiée. Des avantages sociaux, tels qu’une allocation logement, un régime de retraite complémentaire et une assurance maladie, sont proposés aux employés et à leurs familles sous certaines conditions.Nous recherchonsCollaborateur(trice) efficace, justifiant d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine, capable de prioriser les tâches, de travailler de manière autonome et de respecter des délais serrés, tout en faisant preuve de flexibilité sous pression. Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, il/elle possède d’excellentes compétences en calcul et une grande précision dans l’exécution des tâches techniques et procédurales.Description de l'emploiGroupe 2Références HR HUB et Sysper2HR HUB157304 SYSPER 151749Section dans l’organigrammeSection administrativeSupérieur hiérarchique suivant (à qui rendre compte)Relevant du chef de l’administrationHeures de travailTemps plein (37,5 heures/semaine)Environnement/conditions de travailTravail de bureau / environnement international et multiculturelObjectif du posteFournir une assistance financière, comptable et administrative à la section administrative sous la supervision directe du chef de l’administration et en étroite collaboration avec le commis comptable.Tâches principalesPAIEPréparation de la paie mensuelle du personnel localMise à jour ou modification du modèle de paie dans HR HUBPréparation et déclaration de toutes les retenues légales – impôt sur le revenu, régimes de retraite de niveau 1 et 2.Apporter un soutien au personnel local concernant les questions de retraite et de fiscalité auprès des autorités compétentes.Responsable de la mise à jour périodique des dossiers du personnel à la SSNIT et dans l’entreprise (personnes à charge, bénéficiaires, etc.).OPÉRATIONS BUDGÉTAIRESÉlaboration des prévisions budgétaires et suivi des dépenses,Introduction de demandes de modification (engagement / désengagement) dans SUMMAVérifiez la disponibilité du crédit avant de signer des engagements juridiques.Vérifiez la conformité des factures avec les pièces justificatives avant le paiement.Vérifier l’utilisation correcte des fonds réservés, des lignes budgétaires et des sous-postesExamen budgétaire de mi-année et de fin d’année en collaboration avec le conseil d’administration.COMPTE D’AVANCEMENT ET TRÉSORERIESuivi quotidien des soldes des comptes d’avance pour garantir des fonds suffisants pour les paiementsVérifiez les informations de paiement saisies sur la plateforme bancaire en ligne avant validation par l’IAH et l’AOSD.Effectuez des rapprochements bancaires réguliers afin de détecter les erreurs et les anomalies à corriger (facturations erronées, débits/crédits erronés, etc.).Préparation du rapport mensuel de clôture du compte d’avances pour soumission en temps voulu au siège social en vue de son réapprovisionnement.Vérifier la régularisation des paiements en espèces dans le journal du compte d’avance ABACPréparer les virements bancaires / les transferts de fonds de la banque vers la caisse (réapprovisionnement en espèces) au besoinOPÉRATIONS DE COMPTABILITÉ GÉNÉRALERégularisation et rapprochement des comptes HB pour apurer les postes non soldés dans SUMMAVérifier l’utilisation correcte des comptes généraux et régulariser les corrections nécessaires.Vérifiez que les éléments de TVA sur tous les achats de délégation sont comptabilisés sur le compte HB approprié.Mettre en œuvre les régularisations appropriées pour corriger tout type d’écritures comptables erronées (budget/compte HB).Déclarez tous les revenus en vue de leur régularisation (produits des ventes, remboursements, etc.).MIPS+Vérifier les ordres de mission (calendrier, dépenses, pièces justificatives, ligne budgétaire et disponibilité des crédits) avant validation par le chef d’établissement.Traiter les avances de mission pour le personnel en cas de besoin et les récupérer en cas de liquidation.Traitement du paiement des missions liquidées du PMO dans ABACExamen des missions rémunérées pour lier les factures manuelles dans MIPSABAC ACTIFValider les réceptions de marchandises encodées par le responsable logistique et imprimer l’étiquette pour les inventaires d’actifs.Responsable de la mise hors service ou de la remise en service des actifsCollaborer avec le responsable logistique et le responsable informatique pour l’inventaire physique annuelAUTRES TÂCHESRemplacement du commis aux comptes en son absenceSuppléante pour l’IAH/HOA en son absenceFournir une formation et une assistance sur SUMMA, ABAC Asset, MIPS+ et autres applications sur demandeApporter son concours à toute autre tâche demandée par le chef de l’administration ou le chef de la délégation.compétences personnellesEsprit d’équipe ;Capacité à se concentrer sur les priorités et à respecter les délais ;Capacité d’adaptation pour travailler sous pression et réagir rapidement aux nouvelles demandes ;Engagé, responsable et réactif ;Précis dans l’exécution des tâches techniques et procédurales ;Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de débrouillardise ;Aptitudes numériques et sens du détail.spécifications du poste exigences minimales obligatoiresActifsCritères d’admissibilitéressortissant ghanéenLes ressortissants étrangers doivent fournir une pièce d’identité valide.Permis de séjour et de travail en vigueur à l’époque applicationQualifications-Partie 2 du certificat de comptable agréé du Ghana –Expérience des procédures d’approvisionnementExpérience professionnelle-5 ans d’expérience confirmée en comptabilitéConnaissance des systèmes utilisés par l’Union européenne (SUMMA, MIPS)Connaissance des languesExcellent anglais (niveau C2 selonConnaissances pratiques du français (niveau B1)Connaissance des outils informatiquesConnaissance approfondie de Microsoft et d’ExcelDe plus, les exigences sont les suivantes :Exigence obligatoireActifAdmissibilitéressortissant ghanéenLes ressortissants étrangers doivent fournir un permis de séjour et de travail valide au moment de leur demande.Français et langue localeQualificationsDeuxième partie du livre « Chartered Accountant Ghana »CertificatExpérience des procédures d’approvisionnementComment postulerLes candidats intéressés doivent envoyer leur candidature et les pièces justificatives par courriel à l’adresse suivante : eeasjobs-122@eeas.europa.eu en indiquant comme objet : « Candidature : Assistant administratif – Comptable – [Nom de famille et prénom] » au plus tard le vendredi 6 février 2026 à 16h00, heure du Ghana.POSTULERnonlusif
