Ecobank recrute un Senior Officer-Group Reconciliation & Virtual RPCs
Ecobank Transnational Incorporated (ETI) est une banque panafricaine fondée au Togo en 1985 et présente dans 36 pays d’Afrique. Notre objectif est de contribuer au développement économique et à l’intégration financière du continent africain en offrant des services financiers et des produits digitaux de renommée internationale aux Grandes Entreprises, aux Petites et Moyennes Entreprises et aux Particuliers. POSTE : Senior Officer-Group Reconciliation & Virtual RPCs OBJECTIF DU POSTE Le rôle doit assurer une efficacité opérationnelle raisonnable de la fonction de rapprochement et de vérification du groupe dans l’ensemble de l’organisation. Le poste d’agent principal – Rapprochement du groupe et RPC virtuels sera le suivant : – Fournir un soutien pour la conduite de la vérification et du rapprochement des comptes bancaires du groupe – Ressource principale pour soutenir la crédibilité globale du Groupe en matière de justification et d’attestation du bilan. – Soutenir la centralisation progressive de toutes les activités de rapprochement et de vérification du groupe – Ressource principale pour les activités du groupe de travail menant à la clôture des éléments en suspens dépassés dans les filiales. – Ressource de formation et de projet pour les projets de rapprochement et de vérification – Fournir des responsabilités de soutien pour l’exploitation de tous les outils de services partagés, utilisés pour la conduite des rapprochements et de la vérification des comptes bancaires. – Tenir à jour les comptes, les registres à vérifier et à rapprocher et assurer une couverture totale – Mettre en œuvre la normalisation des structures de rapprochement et de vérification à l’échelle du groupe pour des intégrations et des rapports transparents Cadre Supérieur – Rapprochements de groupe et RPC virtuels Aider le gestionnaire, Rapprochements de groupe et RPC virtuels, à piloter les stratégies et les performances du groupe en matière de vérification et de rapprochement en : – Mettant en œuvre en permanence la meilleure gestion de la qualité de la vérification et des rapprochements des comptes du groupe. – Soutenir la réalisation et la soumission en temps opportun des rapports de vérification et de rapprochement aux réviseurs de comptes et aux propriétaires de comptes dans les filiales. – Transférer en temps opportun les événements identifiés qui pourraient entraîner des pertes matérielles afin de garantir une atténuation rapide des expositions et d’exécuter l’assurance. – Déployer des cadres et des indicateurs de risque clés pour l’identification, l’évaluation, la mesure, le reporting, le suivi et l’atténuation des expositions émergentes et existantes. – Soutenir l’automatisation des processus de rapprochement et de vérification pour une couverture à l’échelle du groupe. – Soutenir l’obtention de taux de correspondance élevés dans toutes les classifications de comptes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS SOUTIEN À LA VERIFICATION ET AU RAPPROCHEMENT – Se conformer aux structures rentables définies et adaptées aux meilleures pratiques pour garantir la conduite adéquate de la vérification et des rapprochements dans l’ensemble du groupe. – Fournir une formation continue aux parties prenantes sur l’exécution et la mise en œuvre du cadre, des politiques et des procédures de vérification et de rapprochement du groupe. – Soutenir la coordination des conciliateurs de comptes pour garantir l’efficacité de la fonction de rapprochement et de vérification au sein de la filiale afin de clôturer les éléments ouverts. – Fournir un aperçu du sujet et des conseils sur les problèmes de vérification et de rapprochement. – Assurer la supervision du rapprochement et de la vérification des comptes des filiales. – Soutenir la qualité des résultats des activités de rapprochement et de vérification effectuées sur les systèmes de rapprochement et dans les filiales. – Travailler aux côtés des différentes équipes de l’équipe des processus centralisés et virtualisés, des bureaux régionaux et du niveau du groupe sur les projets de rapprochement et de vérification. – Soutenir l’utilisation efficace et efficiente de Control Analytics pour faciliter la conduite à distance du rapprochement et de la vérification. – Rechercher en permanence des moyens d’améliorer les activités de rapprochement et de vérification des comptes clients. – Coordonner la soumission ponctuelle des rapports de vérification et de rapprochement aux titulaires de comptes et aux conciliateurs des filiales des comptes clients. – Réaliser et participer aux analyses post-incident, à l’identification des causes profondes et aux enquêtes sur les pertes opérationnelles à l’échelle du Groupe afin d’atténuer les risques et de prévenir les pertes futures. – Soutenir la standardisation du traitement des narrations de transactions pour promouvoir la vérification indépendante des transactions. RAPPORTS RÉGLEMENTAIRES ET DE GESTION – Assurer des rapprochements et des vérifications comptables rapides et précis afin d’éviter toute violation de la réglementation bancaire dans les filiales. – Assurer la soumission ponctuelle des rapports aux parties prenantes externes et internes (auditeurs externes, agences de notation, régulateurs, comités du conseil d’administration, comités des risques et de la conformité, ORX). GESTION D’ENTREPRISE – Identifier et communiquer régulièrement les éléments à risque et les éléments en suspens depuis longtemps aux réviseurs et aux propriétaires de comptes. – Développer des relations solides avec les principales parties prenantes et les partenaires commerciaux en traitant les problèmes/problématiques en temps opportun. – Tirer parti de la connaissance de l’environnement réglementaire, économique et commercial pour identifier proactivement les risques potentiels et élaborer des recommandations spécifiques. – Coordonner les revues d’assurance qualité obligatoires, ciblées et ad hoc. – Travailler comme partenaire indépendant pour atténuer les pertes matérielles et améliorer les processus de contrôle interne. INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS SOUTIEN À LA VÉRIFICATION ET AU RAPPROCHEMENT – Taux d’achèvement des rapprochements – Taux d’exactitude des vérifications – Taux de soumission dans les délais – Taux de prestation de formation – Délai de résolution des problèmes – Taux de correspondance – Taux de conformité – Taux de clôture des éléments ouverts – Délai d’exécution des examens post-incident RAPPORTS RÉGLEMENTAIRES ET DE GESTION – Rapidité de soumission des rapports – Taux d’exactitude des rapports – Réactivité à l’escalade GESTION D’ENTREPRISE – Fréquence d’engagement des parties prenantes – Identification et communication des risques – Taux de mise en œuvre des recommandations d’amélioration des processus – Taux de réussite de la collaboration interfonctionnelle – Score de satisfaction client ATTÉNUATION ET CONTRÔLE DES RISQUES – Réduction de l’exposition aux risques – Rapidité des mesures d’atténuation – Taux de prévention des pertes financières NORMALISATION ET AMÉLIORATION DES PROCESSUS – Taux d’achèvement de la normalisation – Taux de conformité de la narration des transactions – Taux de prise en charge de l’automatisation – Fréquence d’amélioration des processus FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES – Taux de participation à la formation – Taux d’utilisation des ressources – Taux de rétroaction et d’amélioration Éducation et expérience EXPÉRIENCE – Idéalement 3 ans ou plus d’expérience professionnelle en contrôle des opérations/contrôle interne d’une banque commerciale et/ou d’un cabinet d’audit. FORMATION – Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en finance, en droit ou en sciences. EXIGENCES CLÉS – Le bilinguisme (anglais et français) sera considéré comme un avantage. – Capacité à identifier les problèmes fondamentaux et à analyser les causes profondes. – Connaissance pratique des opérations et des produits bancaires. – Solides compétences analytiques et conceptuelles. – Interprétation et mise en œuvre des politiques et des réglementations. – Esprit de défi, capacité à diriger et piloter des projets. – Motivation et gestion d’équipe. COMPÉTENCES PERSONNELLES – Excellentes compétences en communication orale et écrite au niveau exécutif. – Capacité à mobiliser différents niveaux de gestion pour atténuer les risques. – Orientation résultats avec une aptitude à motiver efficacement les équipes. – Solides compétences en leadership et en développement d’équipe. – Capacité à conseiller sur les fonctions de rapprochement, d’assurance et de contrôle interne. – Compétences en analyse et résolution de problèmes. – Excellente capacité de présentation et de prise de parole en public. – Grand souci du détail.exclusif
