Première Urgence Internationale recrute 03 postes
Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
Titre du Poste : 03 postes
POSTE 1 : Logistics Assistant – Bama
Objectif général :
Sous la supervision de l’agent logistique, l’assistant logistique effectue ou supervise des travaux de réparation/entretien/construction dans les délais convenus. Il/elle est responsable du bon fonctionnement, de la prévention des pannes et de la détérioration des équipements, ainsi que de la collecte, l’enregistrement et l’archivage de tous les documents relatifs aux marchés publics.
Responsabilités et tâches :
Équipement : Codifier tous les équipements PUI selon les procédures, aider à l’enregistrement dans la feuille de suivi, vérifier régulièrement le bon fonctionnement (distributeur d’eau, imprimante, scanner…), informer en cas de dysfonctionnement, veiller à l’approvisionnement en papier et eau, assister pour l’expédition du matériel, participer au chargement et au déchargement, contrôler les fluides des générateurs et informer le responsable, veiller à l’alimentation en carburant des générateurs, recueillir et fournir les articles de papeterie et informer pour le réapprovisionnement.
Stockage : Assurer la communication formelle relative au magasin (papeterie et consommables), vérifier la disponibilité de l’espace de stockage, communiquer tout retard ou écart dans le fret entrant/sortant, exprimer les besoins en travailleurs journaliers, participer aux inventaires mensuels et annuels.
Locaux : Inspecter régulièrement les locaux pour évaluer les besoins en travaux, informer le supérieur en cas de problème, réaliser des travaux d’entretien et de petites réparations, assister pour s’assurer que les locaux disposent d’équipements de sécurité, gérer les clés et veiller à la bonne tenue des infrastructures.
Qualifications : Les candidats intéressés doivent posséder un baccalauréat avec 3 à 10 ans d’expérience.
POSTE 2 : Officier logistique (Katsina)
Objectif général :
Sous la supervision du Responsable Logistique, l’Agent Logistique soutient la maintenance, la sécurité et le suivi des équipements, des biens et des locaux de PUI. Il/elle participe aux activités de la gestion de flotte, des actifs, des mouvements, de l’informatique, de la communication et du reporting.
Responsabilités et tâches :
Équipement : Répartir le matériel selon les besoins, assurer l’entretien des actifs, suivre et faciliter les ordres de réparation, enregistrer les équipements dans la fiche de suivi et le formulaire d’actifs, assurer l’entretien conformément aux plannings et procédures et, le cas échéant, former le personnel.
Gestion du magasin : Veiller à la bonne gestion des stocks, assurer la livraison rapide des demandes, suivre les écarts dans le fret, surveiller la qualité des produits et organiser l’aménagement de l’entrepôt.
Informatique / Communication : Mettre à jour le crédit de communication, signaler les besoins en maintenance des équipements informatiques, assister les techniciens et veiller à la qualité de la fourniture Internet.
Documentation et rapports : Fournir un rapport quotidien des activités logistiques et archiver les dossiers liés.
Gestion d’équipe : Organiser les horaires des gardes, planifier le travail du personnel, identifier les besoins de formation et réaliser l’évaluation des performances.
POSTE 3 : Chef·fe de Mission – Mali
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