JHPIEGO recrute un Responsable des ressources humaines
Titre du Poste : Responsable des ressources humaines (RH)
Lieu du Travail : Yaoundé, Cameroun
Jhpiego, filiale de l’Université Johns Hopkins, est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratiquant aucune discrimination fondée sur le sexe, l’état civil, la grossesse, l’origine ethnique, la couleur de peau, l’origine nationale, l’âge, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’ancien combattant, toute autre caractéristique protégée par la loi ou tout autre critère professionnel non pertinent. Jhpiego promeut la discrimination positive pour les minorités, les femmes, les personnes handicapées et les anciens combattants.
JHPIEGO recrute un Responsable des ressources humaines (RH). Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines est chargé(e) de mettre en œuvre les politiques, procédures et systèmes RH afin de soutenir la gestion efficace du personnel à Jhpiego Cameroun. Cela comprend le recrutement, l’intégration, la gestion de la performance, les relations avec les employés, la conformité et le développement du personnel. Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines veille au respect du droit du travail local et des normes RH internationales de Jhpiego, favorisant ainsi un environnement de travail positif et productif.
Responsabilités :
Recrutement et intégration : Collaborez avec les responsables du recrutement, le responsable du programme national, le recruteur régional ou le RHRBP pour évaluer les besoins et déterminer les responsabilités et les exigences spécifiques du poste afin de garantir une recherche précise des candidats. Rédiger des descriptions de poste et des annonces via ICIMS. Administrer les tests appropriés et coordonner le niveau suivant d’entretiens. Organiser, diriger et documenter le débriefing/feedback post-entretien avec les équipes d’entretien et les candidats. Effectuer une vérification détaillée des références et/ou des analyses de références sur les candidats sélectionnés et examiner les résultats avec les responsables du recrutement. Veiller à ce que les pratiques de recrutement et d’embauche soient conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques organisationnelles.
Relations avec les employés : Coordonner l’intégration pour soutenir le processus d’apprentissage des nouveaux employés. Effectuer un suivi auprès du nouveau personnel pour assurer l’adaptation et identifier les points problématiques. Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs pour résoudre les problèmes affectant le nouveau personnel. Développer et maintenir un environnement de relations saines avec les employés, en offrant un lieu d’écoute pour leurs préoccupations. Conseiller et assister le personnel en matière de discipline et de griefs, et intervenir en tant que médiateur dans les situations de conflit.
Gestion de la performance : Soutenir les processus d’évaluation du rendement et les initiatives de développement du personnel.
Rémunération et avantages sociaux : Aider à maintenir et à mettre à jour les échelles salariales, comparer les salaires aux données du marché pour garantir la compétitivité, soutenir la révision des descriptions de poste et attribuer des notes en fonction de l’équité interne et de la compétitivité externe. Fournir des commentaires sur les offres salariales pour les nouvelles recrues et veiller à ce qu’elles soient alignées sur les structures internes, tout en assurant la conformité avec les lois locales.
Administration de la paie : Gérer les données de paie, collecter et vérifier les feuilles de temps, les relevés de congés et autres entrées de paie, et assurer la soumission précise et ponctuelle des données au service financier. Coordonner avec l’équipe Finance pour garantir un traitement conforme aux politiques internes et aux lois locales, vérifier l’exactitude des rapports de paie et appliquer correctement les déductions légales, tout en maintenant la confidentialité des informations.
Conformité RH et administration : Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux lois locales et aux exigences des donateurs. S’assurer que les dossiers des employés sont complets, que la documentation est conservée de manière sécurisée, que le siège social reçoit les documents relatifs aux nouveaux employés en temps opportun, et maintenir des statistiques sur le recrutement et l’attrition.
Bien-être et engagement du personnel : Coordonner les programmes de bien-être, les activités de consolidation d’équipe et les mécanismes de rétroaction.
Reporting et communication : Préparer les rapports RH et communiquer les mises à jour à la direction et au personnel.
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