IRC recrute un(e) Coordonnateur des subventions

Titre du Poste : Coordonnateur des subventions

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi : Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales internationales (ONGI) au monde. L’IRC recrute : Coordonnateur des subventions

Aperçu du poste : Le/La coordinateur/trice des subventions, basé(e) à Bamako, joue un rôle crucial dans la gestion stratégique et opérationnelle du portefeuille de subventions de l’organisation. En étroite collaboration avec les équipes programmes, suivi et évaluation, finances et opérations, ainsi qu’avec la direction, ce poste garantit une gestion exemplaire des subventions avant et après leur attribution.

Principales responsabilités :

• Élaboration des propositions de projets : S’assurer que le processus d’élaboration des propositions de l’IRC Mali est bien compris et appliqué par les équipes, en étroite collaboration avec la direction, les départements des programmes, financiers et opérationnels, afin de garantir des soumissions de qualité dans les délais impartis. Appuyer le directeur adjoint des programmes et le directeur pays dans la recherche de nouvelles sources de financement, le renforcement des relations avec les partenaires et donateurs actuels et la mise à jour de la stratégie de développement des activités du pays. Suivre et analyser les orientations stratégiques des donateurs et communiquer ces informations aux équipes concernées. Piloter l’élaboration des propositions aux donateurs en collaboration avec les responsables sectoriels et les équipes financières et opérationnelles, et participer à l’élaboration et à la gestion des budgets de projets.
• Gestion et conformité des subventions : Veiller à l’application rigoureuse des politiques et procédures de l’IRC, examiner les rapports des donateurs, aider les gestionnaires de subventions pour la soumission des rapports dans les délais, organiser des réunions d’examen des subventions et garantir une gestion transparente et ordonnée des documents.
• Gestion des sous-allocations et des partenariats : Gérer les sous-contrats, définir les périmètres d’action des partenaires, coordonner les accords et veiller à la conformité des rapports des partenaires sous-traitants.
• Relations avec les donateurs et communication : Établir et maintenir un contact régulier avec les donateurs, améliorer l’image du bureau national et collaborer étroitement avec le responsable de la communication pour produire des supports de communication (brochures, fiches d’information, notes de plaidoyer, bulletins).
• Gestion et renforcement des capacités : Superviser les équipes, définir les objectifs, organiser la formation et le mentorat du personnel, et assurer un suivi régulier des performances.

Exigences du poste :

• Maîtrise en développement international, en sciences sociales ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de subventions, de préférence au sein d’une ONG
• Expérience avérée en matière de relations avec les donateurs
• Capacité à diriger et à superviser des équipes
• Compétences organisationnelles, analytiques et interpersonnelles de haut niveau
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Une spécialisation dans un domaine tel que la santé, la nutrition, la protection, l’éducation, le WASH, la gouvernance ou en gestion de crise est un atout
• Expérience en contextes difficiles, notamment en Afrique

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