PUMA Energy recrute un Coordonnateur des achats
Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège social à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde. Elle dispose de plateformes régionales en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment ouvert un centre de services mondial à Mumbai, en Inde.
Puma recrute Coordonnateur des achats
Lieu : Accra, Ghana
Fonction : Gérer et réaliser les activités d’approvisionnement dans un large éventail de catégories et pour tous les services internes, afin d’assurer un approvisionnement efficace pour les besoins quotidiens, tout en garantissant des niveaux de service d’approvisionnement appropriés à l’entreprise.
Assure la fonction de responsable de l’engagement commercial (BEL) auprès des principales parties prenantes dans les opérations nationales de Puma, en veillant à ce que les plans et objectifs annuels d’approvisionnement soient convenus et intégrés aux plans d’affaires. S’assurer que les responsables de catégorie régionaux et mondiaux comprennent les besoins commerciaux propres au pays et que les stratégies d’approvisionnement sont adaptées à ce dernier.
Principales responsabilités :
- Garantit que l’entreprise bénéficie d’un approvisionnement en temps voulu en biens et services et que les activités d’approvisionnement sont menées efficacement, en veillant à ce que les dépenses de Puma soient utilisées judicieusement dans tout le pays.
- Applique les processus d’approvisionnement de Puma Energy en veillant à ce que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires soient effectués dans le pays.
- Élabore un plan d’approvisionnement adapté à chaque responsable budgétaire du pays, aidant les gestionnaires de catégorie à inclure des stratégies et des processus d’approvisionnement axés sur le concept de coût total de possession (CTP).
- Collabore avec les responsables des achats régionaux et mondiaux pour s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement (gestion des demandes d’achat, création des bons de commande, appels d’offres et négociations, accélération des livraisons, analyse comparative) relatives au pays sont réalisées de manière à répondre aux besoins de l’entreprise.
- Responsable de la gestion des contrats et de la mise en place d’un réseau de fournisseurs performant à l’échelle nationale.
- Encourage activement les fournisseurs à optimiser leurs prestations pour Puma.
- Garantit l’efficacité du processus d’achat global, en étroite collaboration avec les services financiers.
- Garantit la protection des informations confidentielles et gère la documentation dans les systèmes et/ou emplacements physiques autorisés.
- Assure le suivi précis des échéances des accords et des périodes de négociation.
- Effectue des études de marché et sectorielles afin d’identifier les meilleures opportunités pour l’entreprise.
- Contribue à l’élaboration d’analyses de rentabilité et de business plans en collaboration avec les responsables de catégorie, afin de faciliter la prise de décisions éclairées par l’équipe de direction.
- Participe à la coordination de projets spéciaux ou à toute autre tâche spéciale connexe qui lui est confiée par le responsable du département.
- Apporte son expertise en matière de gestion de l’automatisation des activités d’approvisionnement et de traitement d’un volume important de transactions dans le pays.
- Au niveau national, pour toutes les activités d’approvisionnement, être le principal point de contact pour les parties prenantes internes et les fournisseurs.
Éducation : Baccalauréat en administration des affaires/ingénierie ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité. Solides compétences informatiques. Une expérience avec les systèmes MRP/ERP est un atout.
Expérience : Expérience minimale de 5 ans dans les achats et/ou de 2 à 3 ans dans un rôle opérationnel ou d’approvisionnement/chaîne logistique. Solide formation technique, idéalement dans le secteur pétrolier et gazier, plus précisément dans les infrastructures intermédiaires et/ou la distribution multisite sur plusieurs sites géographiques. Maîtrise des processus et procédures d’approvisionnement et capacité à gérer avec précision d’importants volumes de données. Sens des affaires, capacité à comprendre les stratégies commerciales et marketing. Maîtrise du développement des méthodes de travail des fournisseurs et de la gestion des contrats (solide connaissance des clauses et conditions contractuelles) au niveau local. Expérience dans le développement de relations mutuelles avec les principaux fournisseurs et les parties prenantes internes. Esprit d’équipe avéré, capacité à résoudre les problèmes et à gérer des personnes dans un environnement complexe et changeant afin d’apporter une valeur ajoutée à l’organisation. Utiliser les méthodes de gestion de projet pour structurer et obtenir des résultats exceptionnels.
exclusif
