SOS Villages d'Enfants recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) de programme

SOS Villages d'Enfants Ghana est une organisation de protection de l'enfance qui fournit une prise en charge stable de type familial aux enfants dans le besoin. L'organisation propose également des services sociaux aux familles à risque à travers ses projets de renforcement familial.

Nous invitons les personnes qualifiées et dynamiques à soumettre leur candidature pour le poste suivant :

Poste : Assistant(e) administratif(ve) de programme
Lieu : Asokore Mampong, Kumasi, Ghana
Type d'emploi : Temps plein, contrat à durée indéterminée

PROFIL RECHERCHÉ :

• Être titulaire d'un diplôme de licence ou d'une qualification équivalente en administration des affaires, management, secrétariat ou dans un domaine connexe
• Justifier de 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de programme, assistant(e) personnel(le) ou assistant(e) de bureau
• Posséder d'excellentes capacités de communication écrite et orale
• Avoir de solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Être capable de gérer des informations confidentielles
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome
• Faire preuve de professionnalisme dans la présentation, l'attitude et les relations interpersonnelles
• Posséder de bonnes capacités de résolution de problèmes et être attentif(ve) aux détails

RESPONSABILITÉS :

• Préparer les ordres du jour des réunions, les procès-verbaux, les présentations, les rapports et autres documents pour le Directeur du programme
• Gérer l'agenda du Directeur du programme, ses rendez-vous, ses réunions et ses déplacements
• Gérer les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et autres communications de manière professionnelle et confidentielle
• Coordonner les réunions internes et externes et assurer leur suivi
• Tenir à jour des dossiers et des systèmes de classement précis et confidentiels
• Assister le Directeur du programme dans le suivi des échéances, des projets et des livrables importants
• Effectuer toute autre tâche administrative et de coordination confiée

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