OIM recrute un(e) Chauffeur senior-G3

Contexte et portée organisationnels

Pour le bon fonctionnement du bureau de l’OIM à Conakry, il est nécessaire d’assurer une mobilité efficace et sécurisée du personnel, ainsi que le transport des documents et du matériel logistique. Ce recrutement vise à garantir la continuité et la fluidité des opérations, à renforcer la sécurité des déplacements et à assurer la disponibilité d’un soutien logistique fiable pour toutes les activités du bureau. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la Mission en Guinée de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recrute un (01) chauffeur.

Responsabilités

Sous la supervision technique de l’assistant principal en logistique et la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le titulaire du poste effectuera les fonctions suivantes :

• Conduire le(s) véhicule(s) attribué(s) au chef de mission/chef de bureau/directeur régional ;
• Guider, contrôler et organiser les horaires de transport des autres conducteurs de l’unité/du bureau/du poste de travail ;
• Gérer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc. Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres ;
• Veillez à ce que les véhicules fassent l’objet d’entretiens réguliers ;
• Tenir un registre des pièces de rechange pour le(s) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange ;
• Trouvez l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en empruntant les meilleures routes disponibles jusqu’à votre destination. Veillez à ce que le ou les véhicules de l’OIM ne soient utilisés que pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur ;
• Veillez à ce que la feuille de suivi journalière soit préparée et qu’un rapport mensuel soit établi résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;
• Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion lors des discussions impliquant l’OIM et ses représentants. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des représentants de l’OIM et/ou de ses biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport ;
• Accueillir le personnel officiel à l’aéroport (ou aux aéroports) et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
• Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles à destination et en provenance du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir les registres requis ;
• Au besoin, aider le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
• Informer et former les conducteurs sur toutes les tâches et responsabilités susmentionnées ; et,
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation : Diplôme d’études secondaires/certificat avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou baccalauréat Diplôme avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente d’un établissement accrédité. Permis de conduire national valide.

Compétences : Connaissance du code de la route, expérience de conduite de véhicules de marques et de modèles variés, compétences en réparations mineures de véhicules, connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone. Maîtrise du français et de l’anglais exigée.

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