Une société de la place recrute une Assistante de Direction

Description du poste

• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Réaliser le traitement des courriers, dossiers et documents ;
• Réaliser les comptes rendus et PV de réunions ;
• Préparer et gérer les documents modèles ;
• Assurer le suivi du planning d’entretien des locaux ;
• Assurer le secrétariat des réunions ;
• Accueil clientèle ;
• Gestion administrative des courriers ;
• Assurer la transmission des informations en interne ;
• Procéder à l’archivage des dossiers ;

Profil du poste

• Niveau requis : bac+2 ou tout autre diplôme équivalent en Assistanat de direction ou expérience équivalente.
• Expériences professionnelles requises : 3 ans à un poste similaire
• Maîtrise des normes communicationnelles et rédactionnelles ;
• Être parfaitement bilingue (Français/Anglais) parlé et écrit
• Méthode d’archivage et de classement physique et numérique ;
• Maîtrise des techniques et modalités d’accueil physique et téléphonique ;
• Capable de travailler sous pression ;
• Discrète, courtoise et orientée résultat ;

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV, Lettre de motivation, copies des diplômes et attestation de travail au plus tard le 30 juillet à 17h00 à l’adresse mail recrutements@sa-i.com.

nonlusif