FHI 360 recrute un(e) Assistant(e) Finance
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de plus de 23 pays avec plus de 2000 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
TITRE DU POSTE : Assistant(e) Finance
TEAM/PROGRAMME : EpiC
Lieu : Bamako
Durée : A déterminer
Titulaire du Poste : A déterminer
TYPE de Poste : National CDD
Description de poste :
Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y compris les paiements journaliers dûment approuvés conformément aux systèmes et procédures de FHI 360. Il/elle appuiera la gestionnaire des finances dans la préparation des factures et s’assurera que toutes les transactions sont entièrement et correctement documentées. Il/elle vérifiera les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage et les dépenses opérationnelles pour en garantir l’exactitude et l’exhaustivité, et veillera à ce que les rapports de dépenses soient approuvés selon les procédures avant tout paiement. Par ailleurs, il/elle assistera le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports relatifs aux sous-subventions.
Principales responsabilités :
1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables :
- Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traitées efficacement.
- Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements par chèque) dans les délais après autorisation.
- Contrôler les dépenses de la petite caisse en collaboration avec l’Assistante Administrative.
- Examiner mensuellement les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les justificatifs correspondants, en conformité avec les règlements internes.
- Appuyer pour le règlement des participants lors des ateliers et formations.
- Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants et en assurer le suivi sur présentation des justificatifs.
- Contribuer à l’archivage des documents comptables et financiers sur Sharepoint.
- Suivre les transactions financières bancaires, contrôler le registre des immobilisations, établir les rapprochements bancaires et enregistrer les opérations selon les codes comptables et projets.
- Participer à l’établissement des déclarations et au paiement des taxes, de l’AMO et de la sécurité sociale.
- Améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.
2. Participer à l’Audit des États Financiers :
- Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des audits des comptes et états financiers.
Compétences et qualités requises :
- BAC + 2 minimum en finance et comptabilité.
- Au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou institution similaire.
- Rigueur, respect des délais, honnêteté et bonne organisation.
- Capacité à travailler sous stress.
- Maîtrise d’Excel, Word et d’un logiciel comptable.
- Excellentes relations de travail avec fournisseurs et partenaires pour préserver l’intégrité de FHI 360.
- Capacité à évoluer dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
- Bonne communication en anglais (oral et écrit).
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément en tenant compte des priorités.
- Autres tâches pertinentes pouvant être attribuées par la hiérarchie.
Dossier à fournir :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste et la prétention salariale.
- Un CV détaillé et mis à jour.
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
- Les contacts de trois références professionnelles (de préférence des superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 22 août 2025 à 17h00 précises, uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org, en indiquant dans l’objet du courriel « Finance Assistant ».
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
exclusif
